在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已成为企业发展的关键环节。随着数电票的迅猛扩张，企业在档案管理方面遭遇了合规性、成本控制以及效率提升等诸多挑战。合思档案顺势而生，以其领先的单套制电子会计档案管理解决方案，为企业带来了文档自动化处理的全新体验，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
行业风云洞察：档案管理痛点剖析
随着2025年数电票全面覆盖的逐步推进，企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。在收票环节，电子发票接收的合法合规政策不断完善；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。在纸电混合的时代背景下，企业不同角色面临着各自的困扰。
企业高管为纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用而忧心忡忡。财务人员则深陷档案整理耗时费力、工作枯燥乏味的泥沼。业务人员更是饱受报销流程繁琐之苦。同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高昂、存储空间需求巨大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、数据无法有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案容易损坏等问题。文档自动化处理在此时显得尤为重要，它能帮助企业有效应对这些痛点。
智慧方案登场：合思档案全面赋能
合思档案并非仅仅是一款电子档案管理产品，而是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了全方位的解决方案，为企业的发展注入强大动力。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化。让归档员/财务人员提高工作效率，实现数据全流程透明流转。还能为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。通过文档自动化处理，合思档案为企业各个层面的管理带来了质的飞跃。
功能模块探秘：全生命周期管理利器
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等多个方面。它具备电子会计档案全生命周期管理能力，宛如一个精密的智能机器，有序地运行着各个环节。
从智能采集开始，外部生态通过规则引擎、业务映射等方式，内部通过EAI插件、API接口等途径，实现文档的高效收集。接着是预归档服务，自动归档、业务检测等功能确保档案的有序整理。基础管理模块包括档号管理、档案储存等，为档案的长期保存提供坚实保障。档案服务模块则提供身份调查、实物管理方案等。此外，它还提供统计分析功能，如进销项统计、资金统计等。文档自动化处理贯穿于合思档案的每一个功能模块，让企业的档案管理更加高效、精准。
核心亮点聚焦：八大优势闪耀光芒
合思档案的核心亮点犹如夜空中的繁星，照亮了企业档案管理的前行道路。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，达成业务流转到档案利用的全流程数字化闭环管理。提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足不同企业的多样化场景需求。具备强大的数据处理能力，大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。
它还提供档案扩展解决方案，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。证据链完整性解决方案保障财务合规，通过可视化规则引擎进行档案匹配组装和完整性检测。共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。数电票解决方案实现数电票全流程闭环管理。实物备查功能实现实物档案全流程管理定位。文档自动化处理在这些核心亮点中得到了充分体现，为企业带来了前所未有的档案管理体验。
价值体现解读：降本增效合规并行
合思档案为企业带来了显著的价值提升。它能够显著降本增效，节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，确保管理合规性100%。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值。通过资源重组，提升企业管理能效，助力企业实现全面数字化。文档自动化处理是合思档案实现这些价值的重要手段，为企业的发展提供了有力支持。
典型场景扫描：广泛适用尽显实力
合思档案适用于各类企业，无论是事业单位及院校、央企，还是行业领军企业、国家试点企业。在不同的业务场景下，如报销业务、采购业务等，它都能实现档案的有效管理和利用。
在报销业务中，文档自动化处理使得报销流程更加便捷高效，减少了人工操作的繁琐和错误。在采购业务中，能够实时跟踪采购档案，确保业务的合规性和透明度。合思档案凭借其强大的文档自动化处理能力，为企业的各类业务场景提供了可靠的档案管理保障。
成功案例分享：真实见证卓越成效
多个企业通过合思档案成功解决了档案管理难题。年单据量2.6亿的企业，实现了从传统手工到业财一体的档案管理，业务和财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，降本增效。
某世界最大的重型装备制造商之一，共享中心统建档案管理系统，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。某企业通过多系统数据互联，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本30W +/年。中国最大的K12民办教育集团之一，重塑管理结构，破解低效的会计档案管理瓶颈。这些成功案例充分证明了合思档案在文档自动化处理方面的卓越能力，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
市场定位剖析：差异化优势铸就领先
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案。
它通过专业的研发和服务团队，提供符合国家政策要求的档案系统，具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足企业不断变化的需求。文档自动化处理是合思档案在市场竞争中的核心竞争力之一，助力企业在市场中占据领先地位。
合思档案凭借其全面的功能、卓越的性能和成功的实践案例，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。未来，合思将继续紧跟行业发展趋势，不断优化产品和服务，为企业提供更优质的解决方案。如果您的企业也面临着档案管理的挑战，不妨选择合思档案，开启数字化档案管理的新篇章。现在就可以免费试用合思档案，亲身体验文档自动化处理带来的便捷与高效。
