在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于差旅管理的效率和成本控制愈发重视。有这样一家高端制造领域的上市公司,凭借合思提供的解决方案,成功实现了员工报销效率的大幅提升和财务人力成本的显著优化。下面,就让我们深入了解这家企业在差旅管理方面的变革历程。
客户背景与挑战:差旅痛点亟待破局
这家高端制造上市公司规模庞大,拥有超过3000名员工以及10多家子公司。在与合思合作之前,公司的差旅管理面临着诸多棘手问题。
员工报销流程繁琐漫长,需要在多个系统间来回操作,且不支持移动端操作。个人垫资以及纸质借款申请的方式,使得报销时效长达2个月之久,员工体验感极差。
财务部门更是被大量低价值工作占据了时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作,不仅耗费精力,还容易出现错误。
企业老板无法实时掌握业务数据,只能依赖人工统计分析。这导致费用居高不下,管理决策缺乏有效的数据基础,差旅预算智能控制更是无从谈起。
解决方案概述:合思产品打造智能差旅体系
为了解决上述问题,该公司采用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品,构建了一套智能差旅管理体系。
员工可以在移动端轻松完成申请流程,使用合思商城进行消费时,无需垫资开票。商城的供应商覆盖面极广,即使是下沉市场,也能满足车票、酒店等差旅需求。
财务方面,月底只需进行1次对账,入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成,大大提高了工作效率。
同时,合思提供多种差旅数据分析看板,帮助企业深入洞察差旅行为,优化差旅标准,实现差旅预算智能控制,从而节省成本。
成效与成果:效率提升成本降低
通过合思的解决方案,该公司取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%,原本漫长的报销周期大幅缩短,员工的工作体验得到了极大改善。
财务人力成本降低了50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。差旅预算智能控制也在这个过程中发挥了重要作用,使得企业的差旅成本得到了有效控制。
客户反馈:合作默契一拍即合
客户对与合思的合作给予了高度评价,认为双方真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队能够第一时间解决。在工作方法及管理理念上,双方团队也能产生共鸣,共同推动企业差旅管理的不断优化。差旅预算智能控制的理念也得到了客户的认可和践行。
未来合作与展望:深化合作持续优化
随着企业的发展和市场环境的变化,双方有望进一步深化合作。持续优化差旅管理方案,不断提升企业的运营效率和管理水平。差旅预算智能控制将在未来的合作中继续发挥重要作用,为企业的发展提供有力支持。
如果您的企业也面临类似的差旅管理挑战,不妨选择合思,开启高效、合规、智能的差旅管理之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受差旅预算智能控制带来的便利和价值。