在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理领域面临着诸多挑战。效率低下如同沉重的枷锁,束缚着企业前行的步伐;信息孤岛现象严重,使得数据难以共享与流通;合规风险如影随形,时刻威胁着企业的稳健发展。在这样的背景下,发票信息安全也成为企业关注的重中之重。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,为企业财务数字化转型带来了曙光,同时也为发票信息安全提供了可靠保障。
解决方案全景洞察
合思以其前瞻性的战略眼光,打造了一套基于广泛连接生态的财务数智化解决方案。采用双轮驱动的模式创新,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念为核心,构建起了一个敏捷高效的财务收支管理平台。
这个平台就像一个功能强大的中枢系统,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过强大的连接能力,打破了业财之间的壁垒,实现了业务与财务的深度融合,确保了发票信息安全在整个流程中的稳定可靠。
核心功能亮点剖析
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合思费控全链路管理
合思费控是一款全链路L4级无需报销的费用控制管理平台。它实现了全流程的数字化费控管理,能够自动采集多场景的消费数据并进行流转。在发票管理方面,具备识别验真功能,确保每一张发票的真实性和合法性,有效保障了发票信息安全。费用支出在这样的管理下,变得合规透明且可追踪,让企业对每一笔资金的流向了如指掌。 -
合思商城智能差旅服务
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了丰富的供应链资源。通过同屏比价功能,企业可以在众多供应商中选择最适合自己的方案,实现全场景覆盖。无论是国内还是国际的差旅需求,都能提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个过程中,对发票信息的管理也更加规范和安全,避免了信息泄露的风险。 -
合思档案领先管理模式
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。通过先进的技术手段,实现了业财一体和管理自动化。在存储和管理发票等会计档案时,能够严格保障发票信息安全,降低企业因档案管理不善带来的风险,同时也降低了企业的管理成本。 -
收支管理实时解决方案
合思的收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了三流合一的难题。提供实时收支一体的解决方案,确保企业的收入和支出信息准确无误。在这个过程中,对发票信息的核对和管理更加严格,进一步保障了发票信息安全。 -
合思付款精细核算提升
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购信息,实现了供应商一站式线上对账。通过这种方式,提升了成本精细化核算效率,同时也加强了对发票信息的管理和控制,保障了发票信息在采购付款环节的安全。 -
合思BI智能经营决策
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样的财务分析模型,能够连接多系统并自动进行数据清洗。通过对大量数据的分析和挖掘,为企业的经营决策提供有力支持。在数据处理过程中,对发票信息的安全保护也贯穿始终,确保企业的核心财务数据不被泄露。 -
合思收款高效开票管理
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它通过个性化订单台账联通业务与财务,实现一键开票,大大缩减了开票周期。在开票和收款的过程中,严格把控发票信息安全,确保每一张发票的开具和使用都符合规定。
用户收益深度解读
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老板决策无忧
对于企业老板来说,合思助力企业降本增效。通过全流程的财务收支管控,实现了全息数据的自动流转。这些准确的数据为老板的经营决策提供了有力支持,同时也保障了发票信息安全。老板可以根据实时的财务数据,做出更加明智的决策,推动企业的健康发展。 -
财务压力释放
合思让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。智能识别潜在风险,让财务工作更加规范和高效。在处理发票信息时,系统的严格管理确保了发票信息安全,减少了财务人员的工作压力和风险。 -
员工便捷省心
员工在使用合思的过程中,体验到了极大的便利。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。这不仅提高了员工的工作效率,还保障了员工在消费过程中的发票信息安全,让员工省事更省心。
典型场景全面覆盖
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消费场景生态聚合
合思构建了全场景聚合消费生态,涵盖机场出行、用车用餐、企业购、员工福利等多个领域。在这些消费场景中,合思对发票信息的管理更加严格和规范,确保了发票信息安全。通过聚合消费生态,企业可以实现更加高效的财务管理和成本控制。 -
业务场景业财连接
在业务场景方面,合思打造了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同等。通过业财连接,实现了业务数据和财务数据的实时共享和交互。在这个过程中,对发票信息的管理也更加紧密,保障了发票信息安全在业务流程中的全程可控。
客户成功案例实证
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动力源效率提升
动力源在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,同时也保障了发票信息安全。这一显著的成效证明了合思在提升企业财务效率和保障数据安全方面的强大能力。 -
徐福记成本节约
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在这个过程中,合思对发票信息的严格管理确保了费用支出的合规性和发票信息安全。 -
中交水运规划设计院有限公司档案优化
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%。同时,在档案管理过程中,发票信息安全得到了有效保障。 -
汉威科技集团数字化转型
汉威科技集团作为创新型科技公司,在发展过程中面临着财务数字化管理的挑战。合思为其提供了全面的解决方案,帮助其解决了财务数字化管理问题,同时也保障了发票信息安全,推动了企业的数字化转型。 -
中影股份稳健发展
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%。同时,在档案管理过程中,发票信息安全得到了有效保障。
在当前激烈的市场竞争中,企业对财务数智化的需求日益增长,发票信息安全也成为企业关注的重点。合思凭借其强大的产品功能和丰富的成功案例,能够帮助企业有效解决财务数字化管理中的各种问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破,不妨选择合思,现在可以免费试用,亲身体验合思为您带来的高效财务管理和发票信息安全保障。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。