在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业正面临着业财融合困难、费用管理复杂等一系列严峻挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一把精准的钥匙,为企业解决财务难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来,让我们深入了解合思平台如何通过卓越的功能和服务,为企业的财务分析与报销带来革新。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
在财务数字化演进的历程中,从会计电算化到财务信息化,再迈向财务智能化,业财融合成为了制约升级的关键瓶颈。财务与业务环节的严重割裂,如同横亘在企业面前的一道鸿沟,阻碍了企业数字化转型的进程。
费用管理方面,企业费用支出虽然占比相对较小,但管理难度却极大。报销处理不仅耗时耗力,而且费用种类繁杂,合规性较差。不同行业更是有着各自独特的痛点。医药行业需要满足高度的合规要求,同时提高报销效率;软件行业的费控流程复杂,治理要求极高;连锁经营行业则面临着报销数字化程度低、费用控制复杂等问题。这些痛点严重影响了企业的财务效率和合规性,使得企业在数字化浪潮中举步维艰。
解决方案概述:合思的全方位财务数智化蓝图
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,精心构建了一个基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个平台为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对不同行业的多样化需求,合思提供定制化的费控解决方案。无论是医药行业的严格合规要求,还是软件行业的复杂费控流程,亦或是连锁经营行业的数字化报销难题,合思都能量身定制,为企业提供精准的解决方案,帮助企业跨越财务数字化转型的障碍。
核心功能亮点:打造智能财务的坚固基石
- 费控管理:层级升级,功能强大
合思的财务收支管理平台在费控管理方面表现卓越,可实现企业费控管理从L1 – L5的不同层级升级。在初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控链条,使得费用管理更加顺畅;中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,大大提高了报销效率。
平台具备预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等一系列功能,能够进行预算控制、应收管理、催款管理等操作。通过这些功能,企业可以更加精准地管理费用,提高资金使用效率。
- 数据处理:三驾马车,驱动数据价值
业务中台将业务场景标准化、数据化,如同一位精细的工匠,将复杂的业务流程打磨成规范的数据模型;数据中台将数据沉淀为数据资产,让企业的数据不再是沉睡的宝藏,而是能够为企业创造价值的重要资源;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,为企业的财务决策提供坚实的支持。
平台还能与OA、ERP、CRM等系统对接,支持多场景报销和多种支付渠道。这种强大的兼容性使得企业的财务系统能够与其他业务系统无缝衔接,实现数据的流通和共享,提高企业的整体运营效率。
用户收益:财务分析与报销的多重红利
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财务效率:自动化流程,释放人力
企业使用合思的平台能够实现报销流程自动化,减少人工工作量。员工无需再花费大量时间填写报销表单,审批人员也无需手动审核每一份报销申请,大大提高了报销审批效率。同时,自动化流程还降低了运维成本,让企业的财务部门能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
合规性:严守财税新政,规避风险
在合规性方面,合思的平台满足国家财税新政要求,避免电子发票带来的财税风险,如虚开发票、重复报销等问题。平台通过先进的技术手段,对发票进行严格的审核和管理,确保企业的财务数据真实、准确、合规。 -
决策支持:数据驱动,洞察未来
通过打通业务与财务系统,合思的平台以数据驱动财务预测和决策。企业可以通过分析业务数据和财务数据,了解企业的运营状况和财务状况,为企业战略管理、投融资管理等提供有力支持。数据成为了企业决策的重要依据,帮助企业在激烈的市场竞争中做出更加明智的决策。 -
低碳运营:助力双碳目标,节约成本
合思的平台还能助力企业实现“碳中和”“碳达峰”目标。通过电子会计档案等功能,企业可以节约打印、仓储、运输等成本,减少对环境的影响,实现绿色办公。
典型场景:满足多样化的财务分析与报销需求
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对私报销场景:员工费用报销的便捷之道
合思的平台适用于对私报销场景,如员工的用餐、用车、差旅等费用报销。员工可以通过平台随时随地提交报销申请,审批流程自动化,大大提高了报销效率。同时,平台还提供多渠道支付方式,员工可以选择自己方便的方式接收报销款项。 -
对公报销场景:企业费用报账的高效解决方案
对公报销场景,如企业的行政、会议、营销等费用报账,合思的平台也能提供高效的解决方案。企业可以通过平台对费用进行精细化管理,审批流程更加规范,确保费用支出的合理性和合规性。 -
行业特定场景:精准适配,解决行业难题
在不同行业,合思的平台有特定场景。医药行业的学术会议报销、差旅报销,软件行业的项目制费用管控,连锁经营行业的多区域门店费用管理等。这些特定场景的解决方案,充分体现了合思平台的行业定制化能力,能够满足不同行业企业的个性化需求。
客户成功案例:真实见证,合思的卓越价值
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医药行业:合规高效,提升管理水平
中国某知名制药公司使用合思(易快报)定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯,银企直连一键支付。这一解决方案解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题,提高了企业的财务管理水平和运营效率。 -
软件行业:智能费控,降本增效
中国某上市软件服务公司通过合思定制化费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。这些功能提高了报销审批效率,削减了运维成本,为企业的发展提供了有力支持。 -
连锁经营行业:风险管控,提升运营效率
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。通过对合同和台账的精细化管理,企业能够更好地控制费用支出,确保资金安全。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战和费用管理的难题,不妨选择合思的财务收支管理平台。它将为您提供专业、高效的解决方案,助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现更好的发展。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数智化新征程!