在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，如同一位年迈的行者，在数字化的高速公路上显得力不从心，已经难以适应时代的需求。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业带来了全面、高效、合规的解决方案，助力企业在财务档案管理的数字化转型之路上疾驰前行。
合思档案：科技赋能的财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下的核心产品，基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供了一站式的财务数智化服务。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装等独特优势。
这一特性为企业解决了诸多档案管理难题。比如，它可以节约大量的纸张和整理成本，让企业在环保的同时降低运营成本；提升检索效率，使企业能够在海量的档案中迅速找到所需信息；保障管理合规性，让企业在面对各种监管要求时游刃有余。
核心功能模块：打造全方位电子发票整合体系
合思档案拥有多个核心功能模块，宛如一个功能强大的“档案管理航母”，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等各类档案管理。
其大数据解决方案堪称一绝，能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这就好比在浩瀚的信息海洋中，能够瞬间定位到所需的那一滴水。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的业务特点和需求，灵活定制档案管理方式，让档案管理更加贴合企业实际。
证据链完整性解决方案为财务合规保驾护航。它能够保障财务数据的完整性和真实性，让企业在财务审计等工作中更加从容。
共享调阅解决方案满足了多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求。无论是企业内部的不同部门，还是外部的合作伙伴，都能够方便快捷地获取所需档案信息。
数电票解决方案实现了数电票全流程闭环管理，让电子发票整合更加高效。从发票的开具、接收、存储到报销等环节，都能够实现自动化处理，大大提高了工作效率。
实物备查解决方案实现了实物档案全流程管理定位。即使是实物档案，也能够在合思档案的管理下，实现精准定位和高效管理。
此外，该平台还具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能。它支持多源采集和智能制档，能进行“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
优势凸显：对比传统档案管理的革新力量
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案的优势犹如黑夜中的明灯，格外耀眼。
传统纸质档案管理存在诸多问题。首先是高显性成本，纸质凭证输出需要大量的耗材，如纸张、油墨等，而且存储空间需求巨大，企业需要为档案存储投入大量的资金和空间。
其次是高隐形成本，手工装册归档需要大量的人力和时间，重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致工作效率低下。
最后是高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案易损坏、丢失，给企业带来了潜在的合规风险。
而合思档案则完全不同。它能实现100%自动归档，减少了人工介入，让档案管理更加高效、准确。它广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的财务数据能够实现无缝对接和整合。
合思档案符合国家政策要求，确保电子会计档案合规性管理。在电子发票整合方面，它能够严格按照国家相关规定进行操作，让企业无后顾之忧。
同时，它具备灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化。随着市场环境和政策的不断变化，合思档案能够迅速调整和优化自身功能，为企业提供更加优质的服务。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
合思档案在众多企业的应用中取得了显著成效，成为了企业财务档案管理的得力助手。
海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，而作业人员增加较少。凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了工作效率，实现了电子发票整合的高效运作。
某年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据穿透联查，让企业能够更加清晰地了解自身的财务状况和业务运营情况，档案管理电子化、信息化水平得到了极大提升。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化落地。不仅低碳环保，提升了整理匹配效率，还减少了存储空间和纸张打印成本，在电子发票整合方面取得了显著成效。
多系统数据互联的企业，使用合思档案后统一了储存、完善了业务证据链、实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，为企业带来了实实在在的经济效益。
中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，电子发票整合更加顺畅。
在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，为企业提供了卓越的电子会计档案管理解决方案。
未来，合思档案将持续迭代升级，不断满足企业日益增长的需求，助力更多企业实现财务档案管理的数字化、智能化转型，提升企业的管理效率和竞争力。如果您也想体验合思档案带来的高效电子发票整合解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
