在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，借助合思提供的数字化财务工具，成功实现了财务数字化转型，取得了员工报销周期缩短、效率大幅提升、会计工作量缩减等显著成效。
行业先锋遭遇数字化难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务聚焦于多个领域，拥有众多知名客户，其产品应用广泛。然而，随着企业的发展，动力源也面临着一系列挑战。
公司存在大量自研系统，这些系统难以整合，导致多系统操作体验差，系统之间相互割裂，数据分散。同时，传统的手工报销模式弊端凸显。由于业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，流程繁复，使得企业在财务管理上耗费了大量的人力和时间成本。
合思数字化方案量身定制
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一系列数字化财务工具为动力源带来了全新的财务管理体验。
合思通过将动力源的HR系统、BPM系统等的基础信息和业务数据与合思费控进行同步，打破了数据孤岛。这样一来，各系统之间的数据可以实现互通，为企业的财务管理提供了更加全面和准确的信息支持。
在报销模式上，合思采用了无需报销模式。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，自动生成凭证并一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思利用Open API和自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计效率。通过这些技术手段，动力源能够更加高效地完成各项财务工作，提升了企业的整体运营效率。
转型成效显著业绩提升
应用合思提供的数字化财务工具后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工报销和数据处理工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
在系统操作方面，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工在申请单时信息可以自动赋值，聚合消费信息并进行同屏比价，简化了报销流程。财务审批有了更加充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业的经营数据，为企业的决策提供了有力的支持。
高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。他认为，与合思的合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思数字化财务工具的高度认可和对未来合作的期待。
合思的数字化财务工具已为动力源带来了巨大的价值提升。未来，双方有望继续深化合作，进一步挖掘潜力，实现更多的业务增长和创新。
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨考虑与合思合作，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的数字化财务工具，亲身体验其强大的功能和便捷的操作，为企业的发展注入新的动力。
