在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化转型成为众多企业提升竞争力和运营效率的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其专业的财务数字化解决方案,助力动力源在财务数字化转型中取得显著成效,尤其在提升差旅审批效率方面表现卓越,实现了多系统集成、数据互通,大幅提升了整体工作效率并节约了成本。
动力源:行业先锋面临的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源宛如一颗璀璨的明珠,在行业中熠熠生辉。其业务聚焦多板块,为众多知名企业提供设备,产品广泛应用于国家重点项目。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的强大实力和创新能力。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散在各个系统中,犹如散落的珍珠,难以串成完整的项链。业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,员工在进行差旅审批等报销流程时,往往需要在多个系统中来回切换,耗费大量的时间和精力,差旅审批效率极低。这不仅影响了员工的工作体验,也制约了企业的整体运营效率。
合思方案:精准破局的数字化利器
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案犹如一把精准的手术刀,直击动力源财务数字化转型的痛点。
首先,合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据孤岛。原本分散的数据如同被赋予了生命力,开始相互流动、融合,形成了一个有机的整体。这使得企业在进行差旅审批等财务流程时,能够更加准确、快速地获取所需信息,大大提升了差旅审批效率。
其次,合思实现了无需报销的模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,财务统一对账。这一模式的实施,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,只需专注于工作本身。同时,财务人员也能够更加高效地进行财务管理,减少了人工操作的误差和时间成本,进一步提升了差旅审批效率。
此外,合思系统连接能力强,通过Open API与自定义流程引擎技术对接第三方系统。这使得合思能够与动力源现有的系统无缝集成,形成一个统一的数字化平台。无论是差旅审批、费用报销还是其他财务流程,都能够在这个平台上高效完成,为提升差旅审批效率提供了有力的技术支持。
显著成效:效率飞升与成本节约
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了令人瞩目的显著成效。多系统集成使数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。原本漫长的差旅审批流程变得简洁高效,员工能够更快地拿到报销款项,工作积极性也得到了极大的提升。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。这不仅提升了企业的财务管理水平,也为企业的战略发展提供了有力的支持。差旅审批效率的提升,更是让企业在市场竞争中占据了更有利的位置。
客户心声:高度认可与长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。陈华林的话语中充满了对合思的信任和认可,也体现了动力源与合思长期合作的坚定决心。
在合思的助力下,动力源在差旅审批效率等方面取得了显著的提升,为企业的发展注入了强大的动力。未来,动力源将继续与合思携手共进,共同探索财务数字化转型的新路径,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
携手合思:开启财务数字化转型之旅
合思以其专业的财务数字化解决方案,帮助动力源解决了诸多财务难题,在提升差旅审批效率方面取得了显著的成效。未来,合思有望与更多像动力源这样的企业携手合作,共同推动企业财务数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率。
如果您的企业也面临类似的财务挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其在提升差旅审批效率等方面的强大优势,为企业的发展注入新的活力。