在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思的财务管理平台为其带来了显著的变革,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量减少,人员成本得到有效节约。
行业翘楚的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源宛如一颗璀璨的明珠,在行业中熠熠生辉。其业务聚焦多板块,客户广泛分布,产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目,展现出强大的实力和影响力。
然而,即便是这样的行业翘楚,也面临着诸多挑战。大量自研系统犹如一个个独立的孤岛,难以整合,导致多系统操作体验差,数据分散滞后,犹如一盘散沙,难以形成有效的合力。传统手工报销模式更是弊端丛生,业务报销复杂繁琐,组织架构流程繁复,让员工和财务人员都苦不堪言。在这样的背景下,动力源急需一个强大的财务管理平台来打破困境,实现财务数字化转型。
合思方案:智慧赋能破难题
合思敏锐地洞察到动力源的需求,为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务管理平台解决方案。
在系统集成方面,合思充分发挥其技术优势,将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这就如同为企业搭建了一座信息的桥梁,让不同系统之间的信息能够顺畅流通,实现了数据的互联互通。
在产品应用上,合思财务管理平台实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合理合规。系统强大的连接能力更是其一大亮点,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,让企业能够根据自身需求灵活扩展功能,实现个性化的财务管理。
显著成效:降本增效新飞跃
应用合思财务管理平台后,动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,这就好比原本缓慢前行的列车,突然提速,大大提高了企业的运转效率。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力成本。
对于员工来说,填报时间缩短,报销流程得到简化,因公消费无需垫资,让他们能够更加专注于工作,而不必为繁琐的报销流程而烦恼。财务人员则受益更多,审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一,他们可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中去,为企业的发展提供更有力的财务支持。
从管理层面来看,合思财务管理平台实现了全程管控,企业管理者可以实时了解企业经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,能够更加精准地做出决策,为企业的发展保驾护航。
高度认可:携手共进谱新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,借助合思财务管理平台敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可,也展示了双方携手共进、共创美好未来的决心。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战,不妨选择合思财务管理平台。合思将凭借其先进的技术、专业的服务,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数字化转型的新篇章。现在,您可以免费试用合思财务管理平台,亲身感受其带来的便捷与价值。