在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其专业的解决方案,助力该企业实现了财务数字化转型,显著提升了效率与效益,为企业的发展注入了新的活力。
动力源:行业翘楚的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦多板块,拥有众多客户,其产品广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越地位。
然而,随着企业的不断发展,动力源在财务数字化转型过程中遇到了诸多难题。大量自研系统难以整合,多系统操作体验差,数据分散滞后,使得财务信息的获取和处理变得困难重重。传统手工报销模式弊端明显,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,员工在差旅报销等方面面临着诸多不便。差旅报销标准在这种复杂的模式下,难以得到有效的执行和管理,导致报销流程繁琐,效率低下。
合思方案:精准破局的智慧之选
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来,不同系统之间的数据得以打通,为财务数字化转型奠定了坚实的基础。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票,消费过程受到严格管控,财务可以进行统一对账结算。发票明细自动绑定,凭证自动生成归档,大大减轻了财务人员的工作负担。而且,合思系统连接能力强,能够对接第三方系统,进一步拓展了系统的功能和应用范围。在差旅报销标准的管理上,合思系统可以根据企业设定的标准,自动对员工的差旅费用进行审核和控制,确保费用的合理性和合规性。
转型成效:效率与效益的双提升
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,大大提高了员工的满意度。
在财务审批方面,合思系统为审批提供了充分的依据,使得费控更加合规。从传统的手动制单转变为智能制单,提高了财务工作的准确性和效率。在管理层面,合思系统实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。差旅报销标准在系统的严格管控下,得到了有效执行,避免了不必要的费用支出。
客户赞誉:携手前行共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。在差旅报销标准的管理上,合思也将不断优化,为动力源提供更加精准、高效的服务。
行业启示:合思引领财务数字化潮流
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作,在财务数字化转型上取得了显著成效。这不仅为动力源自身的发展带来了新的机遇,也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争,财务数字化转型已成为必然趋势。合思的解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的问题,提升企业的效率和效益。
如果您的企业也面临着类似的财务难题,如差旅报销标准难以管理、报销流程繁琐等问题,不妨选择合思,开启高效、合规的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效,让合思助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。差旅报销标准的管理不再是难题,合思将为您提供一站式的解决方案,让您的企业财务数字化转型之路更加顺畅。