在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已成为企业迈向全面数字化的关键一步。就如同大厦的基石，稳固且不可或缺。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，正以其高效、合规、智能的档案管理解决方案，为企业的发展注入新的活力，助力企业降本增效，实现业财深度融合，同时也为电子票据规范流程提供了有力保障。
产品概述：财务数智化的全能伙伴
合思档案是合思专为企事业单位精心打造的一款电子会计档案管理平台。它宛如一个连接万物的桥梁，基于广泛连接的生态，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这个平台就像一位精明的管家，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。在企业的档案管理中，常常会遇到各种各样的难题，而合思档案的出现，就如同一场及时雨，解决了企业在档案管理方面的诸多痛点，为电子票据规范流程提供了坚实的基础。
核心产品/技术功能介绍：科技赋能档案管理
-
广泛连接构筑数据桥梁
合思档案拥有强大的连接能力，它能够连接各类异构业财系统，就像一位技艺高超的工匠，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它支持多种格式的文件采集，还能与众多合作伙伴实现系统互联，为电子票据规范流程提供了丰富的数据来源。 -
自动归档开启智能之旅
合思档案具备强大的自动归档功能，其规则匹配能力犹如一位精准的猎手，最大程度减少人工介入。通过规则引擎，它能够将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。在这个过程中，就像一位神奇的魔法师，让原本杂乱无章的档案变得井井有条，大大提高了电子票据规范流程的效率。 -
合规管理坚守安全底线
在合规管理方面，合思档案严格符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一位忠诚的卫士，保障归档数据真实、完整、安全、可用，确保电子票据规范流程在合规的轨道上运行。 -
多场景方案满足多样需求
合思档案提供了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多种解决方案。这就如同一个装满宝藏的百宝箱，能够满足企业不同场景的档案管理需求，为电子票据规范流程提供了多样化的选择。 -
全生命周期管理保障高效利用
合思档案涵盖了档案的智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等全生命周期管理环节。它就像一位贴心的守护者，实现了档案的高效存储、检索和利用，让电子票据规范流程贯穿档案管理的始终。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统的纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。传统的纸质档案管理，就像在泥泞的道路上行走，不仅要耗费大量的纸张成本和整理成本，而且检索效率低下。而合思档案则如同在高速公路上飞驰，节约了成本，提升了检索效率，确保了管理的合规性。
在面对数电票时代的挑战时，合思档案自主研发工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力。它就像一位勇敢的战士，能够更好地适应数字化凭证时代的财务档案管理要求，为电子票据规范流程提供了强大的技术支持。
应用案例：实践见证实力
- 年单据量2.6亿企业的蜕变之路
有一家年单据量达2.6亿的企业，在档案管理方面面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。就像一艘在迷雾中迷失方向的船只，找不到前进的方向。合思档案的出现，就像一座明亮的灯塔，为企业指引了方向。
通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，合思档案帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业就像换上了新的引擎，在发展的道路上一路狂飙，电子票据规范流程也变得更加顺畅。
- 集团型企业的标准化之旅
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一、回单整理费时费力等问题。就像一支没有统一指挥的军队，战斗力大打折扣。合思档案的单套制管理方案，就像一位英明的指挥官，实现了标准化落地。
它力保电子会计档案合规，积极响应“双碳”指标。企业就像经过了一场严格的训练，变得更加整齐有序，电子票据规范流程也得到了有效的规范。
- 多系统数据互联企业的破局之道
有一家多系统数据互联的企业，档案管理低效，存在数据未有效整理利用、纸质档案管理问题多等痛点。就像一个混乱的仓库，物品堆积如山，却难以找到需要的东西。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，就像一位出色的整理师，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。
企业就像一个焕然一新的仓库，物品摆放整齐，查找方便，电子票据规范流程也变得更加高效。
- 民办教育集团的效率提升之路
一家民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。就像一个运转不畅的机器，各个部件之间摩擦不断。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，就像一位技艺高超的修理工，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
企业就像一台经过维修的机器，重新焕发出了生机与活力，电子票据规范流程也更加顺畅。
随着企业数字化转型的不断深入，电子会计档案管理已成为企业发展的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，正成为企业数字化建设的得力助手。它为电子票据规范流程提供了全方位的支持，让企业在数字化浪潮中稳步前行。
未来，合思档案将持续迭代升级，不断满足企业在档案管理方面的新需求，为企业的发展提供更有力的支持。如果您也想体验合思档案为企业带来的便捷与高效，不妨免费试用，开启电子票据规范流程的全新之旅。
