在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了员工报销周期的大幅缩短，效率显著提升，同时在费用合规性方面也取得了卓越成效，充分展现了合思方案的强大效能。
动力源：行业先锋的转型困境与费用合规性挑战
动力源在电源行业可谓是一颗璀璨的明星。其业务聚焦多板块，客户群体广泛，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源并非一帆风顺，面临着诸多挑战，费用合规性问题也日益凸显。
大量自研系统难整合是动力源面临的首要难题。这些自研系统各自为政，如同一个个信息孤岛，使得数据难以流通和共享，给费用合规性管理带来了巨大的阻碍。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错，难以保证费用报销的合规性。
手工录入合规难也是一个突出问题。在传统报销模式下，员工需要手动录入大量的报销信息，这不仅效率低下，而且容易出现数据错误和虚假报销的情况，严重影响了费用合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务部门难以实时掌握费用支出情况，无法及时进行有效的监管和控制，进一步加剧了费用合规性风险。
业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些都增加了动力源费用合规性管理的难度。不同业务板块的报销政策和流程各不相同，使得费用管理缺乏统一的标准和规范，容易出现合规漏洞。
合思：量身定制的财务数字化解决方案，强化费用合规性
面对动力源的诸多挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案，全方位提升了动力源的费用合规性。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了数据的实时共享和流通，打破了信息孤岛，为费用合规性管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账。这种模式不仅提高了员工的报销效率，还从源头上杜绝了虚假报销的可能性，有效提升了费用合规性。同时，系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围，为费用合规性管理提供了更多的保障。
成效显著：动力源财务转型硕果累累，费用合规性大幅提升
应用合思方案后，动力源取得了显著的成效，在费用合规性方面也有了质的飞跃。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度，还减少了资金的占用时间，提高了资金的使用效率。同时，员工填报时间缩短，因公消费多渠道同屏比对且无需垫资，使得费用报销更加透明、合规。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的准确性和效率。通过系统的智能管控，能够实时监控费用支出情况，及时发现和纠正不合规的费用报销行为，有效提升了费用合规性。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能实时了解企业经营数据。通过对费用数据的深入分析，能够及时发现费用支出的异常情况，为企业的决策提供有力的支持，进一步加强了费用合规性管理。
高度赞誉：动力源认可合思，持续深化合作保障费用合规性
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也表明合思在提升动力源费用合规性方面发挥了重要作用。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的价值和潜力。在当前经济环境下，众多企业在财务数字化转型过程中面临着类似的挑战，费用合规性问题也日益突出。不妨考虑与合思合作，借助其专业的解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
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