在数字化浪潮风起云涌的当下,电子凭证数字化转型宛如一股不可逆的洪流,成为企业发展征程中必然要跨越的桥梁。北京合思信息技术有限公司犹如一座明亮的灯塔,凭借其专业卓越的财务数智化产品和服务,为企业的财务数字化转型提供了坚实而有力的支撑。接下来,让我们一同深入探寻合思的产品及服务,剖析其在电子凭证数字化转型中所蕴含的巨大价值。
合思:财务数智化领域的先锋开拓者
合思创立于2014年,自诞生之日起,就以成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋为使命。在竞争激烈的市场环境中,合思凭借其独特的战略眼光和创新能力,通过搭建敏捷的财务收支管理平台,成功帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态系统,就像一个庞大而有序的商业王国,将各方资源紧密连接在一起。其采用双轮驱动的模式创新,为企业的发展注入了源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场财务领域的革命,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列的举措,使得合思在财务数智化领域站稳了脚跟,成为众多企业信赖的合作伙伴。
核心利器:合思财务收支管理平台与电子凭证新标准
- 财务收支管理平台:功能强大的财务管家
合思财务收支管理平台堪称企业财务的得力管家,它功能强大且全面。从差旅申请开始,为员工的出行提供了便捷的流程。员工可以通过平台进行商旅线上订购,轻松预订机票、酒店等,节省了大量的时间和精力。易商卡线下消费功能,让消费更加灵活便捷。
在发票管理方面,平台支持发票采集、审核对账、统一开票等功能。员工可以方便地采集发票信息,系统会自动进行审核对账,确保发票的准确性和合规性。统一开票功能则提高了开票效率,减少了人工错误。
自动提报、资金结算、档案归档等功能也一应俱全。资金结算快速准确,保障了企业资金的正常流转。档案归档功能则将财务数据进行妥善保存,方便企业进行后续的查询和管理。
此外,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可以帮助企业控制费用支出,避免超支情况的发生。退票预定功能则为员工的行程变更提供了便利。AI辅助决策功能利用先进的人工智能技术,为企业的财务决策提供科学依据。
平台支持移动端应用,员工可以随时随地通过手机进行操作,极大地提高了工作效率。同时,平台支持多语言,满足了不同地区企业的需求。在安全隐私方面,平台采取了严格的保障措施,确保企业财务数据的安全。而且,平台还提供定制化服务,能够根据企业的不同需求进行个性化配置。这一系列的功能,使得合思财务收支管理平台在发票流程优化方面发挥了巨大的作用。
- 电子凭证会计数据标准:开启数字化变革新征程
电子凭证会计数据标准的应用,是合思在财务领域的又一重大创新。它实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在开具环节,通过标准化的流程,确保电子凭证的格式和内容符合规范。在接收环节,系统可以自动识别和处理电子凭证,提高了处理效率。在处理环节,电子凭证可以进行自动分类和记账,减少了人工操作的错误。在存储环节,电子凭证以数字化的形式进行保存,节省了大量的存储空间,也方便了企业的查询和管理。这一标准的应用,为企业的发票流程优化提供了更加科学、高效的解决方案。
优势凸显:革新传统,引领行业新潮流
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革新传统报销模式:实现双赢局面
与传统报销模式相比,合思的无需报销模式犹如一把利剑,有效解决了电子凭证面临的逆数字化、伪数字化和非数字化问题。传统报销模式往往存在流程繁琐、效率低下、易出错等问题,而合思的无需报销模式则打破了这些弊端。它降低了企业的运行成本,减少了人工操作的环节,提高了工作效率。同时,这种模式还减少了纸张的使用,降低了社会资源的消耗,实现了经济效益和环境效益的双赢。在发票流程优化方面,无需报销模式使得发票的处理更加简洁、高效,避免了传统模式下发票丢失、错漏等问题。 -
构建生态优势:推动全流程闭环转型
与市场上其他同类产品相比,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。这两个生态系统相互配合,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思的这种生态优势更加凸显。它能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在发票流程优化方面,全场景覆盖的生态系统使得发票的获取和处理更加便捷,能够及时准确地反映企业的消费情况,为企业的财务管理提供有力支持。
应用见证:众多企业的成功转型之路
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零食品牌:打通链路,节约成本提效率
某国民经典零食品牌在发展过程中,面临着发票流程繁琐、费用管理困难等问题。通过引入合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,该品牌成功打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。在发票流程优化方面,电子凭证的全流程管理使得发票的获取、审核、入账等环节更加高效。该品牌年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。这一显著的成效,让该品牌在市场竞争中占据了更有利的地位。 -
某企业:提升协同,降本增效显成效
某企业在应用合思方案之前,报销流程繁琐,业财协同效率低下。应用合思方案后,“无需报销”模式提高了业财协同效率。在发票流程优化方面,发票的处理与业务流程紧密结合,减少了中间环节的沟通成本。报销周期从原来的较长时间缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。真正实现了企业的降本增效,让企业在当前经济环境下能够更加稳健地发展。 -
数字阅读品牌:业财建设,多方成效共显现
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案完成了业财平台建设。在发票流程优化方面,合思的解决方案使得发票的管理与企业的业务发展更加契合。该品牌实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。例如,结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计提升到T + 5。这一巨大的进步,为企业的发展提供了有力的支持。 -
教育服务品牌:档案管理,树立行业新标杆
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。在发票流程优化方面,电子化的会计档案管理使得发票的存储和查询更加方便快捷。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该品牌通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一荣誉的获得,充分证明了合思在财务数字化领域的实力和影响力。
未来展望:合思引领企业迈向数字化新未来
合思凭借其先进的产品和服务,在电子凭证数字化转型领域展现出了强大的实力和显著的成效。在发票流程优化方面,合思的解决方案为企业提供了高效、便捷、安全的管理模式。随着电子凭证数字化转型的不断推进,合思将继续发挥自身优势,为更多企业提供优质的解决方案,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,在未来的市场竞争中占据有利地位。