在当今竞争激烈的商业世界中，专精特新企业正成为推动经济创新发展的重要力量。这些企业专注于特定领域，具有高附加值和创新性，但也面临着财务数字化转型的挑战。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其提供的智能审批解决方案，成功助力企业降本增效，实现精细化管理。
动力源：专精特新的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一直深耕电源行业。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的技术实力和创新能力，动力源于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
财务困境：数字化转型的绊脚石
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统带来的却是整体流程复杂、系统壁垒高的问题。到2021年与合思合作时，动力源的财务痛点愈发明显。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复。
合思方案：智能审批的破局之道
合思为动力源量身定制了一套智能审批解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。这使得各系统之间的数据能够实时共享，为智能审批提供了坚实的数据基础。
无需报销模式是该方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了报销效率和财务处理的准确性。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够轻松打破系统壁垒，实现各系统之间的无缝集成。
实施之路：步步为营的数字化变革
合思的智能审批解决方案实施过程有条不紊。首先是系统集成，将动力源现有的系统与合思费控进行深度对接，确保数据能够在不同系统间自由流动和同步共享。
接着是配置系统规则，根据动力源的实际业务需求，设置合理的费用标准、预算管控等规则，为智能审批提供明确的依据。
最后是员工培训，让每一位员工都能熟悉新系统的操作流程，确保方案能够顺利落地实施。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
智能审批解决方案为动力源带来了显著的成效。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工能够在同屏进行比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，消费更加便捷和透明。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的效率和质量都得到了极大提升。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，为决策提供有力支持。
客户心声：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的智能审批解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
智能审批解决方案在动力源的成功应用，为其他专精特新企业提供了宝贵的借鉴。如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思的智能审批解决方案。我们有着丰富的经验和专业的团队，能够为你的企业量身定制专属方案。现在，你可以免费试用我们的智能审批解决方案，让我们携手为企业的发展注入新的动力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
