在当今复杂多变、充满挑战的商业环境中，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着业务拓展与成本控制的双重压力。特别是在费控及差旅管理领域，各种痛点逐渐浮出水面，成为企业发展道路上的绊脚石。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进且高效的解决方案，宛如一座明亮的灯塔，为企业应对这些挑战提供了有力的支持，尤其是在预算审批优化方面表现卓越。
市场洞察：疫情后差旅市场的挑战与机遇
疫情的阴霾逐渐散去，企业的活力如同春日里复苏的花朵，开始蓬勃绽放。2023年，企业商旅交易量迎来了井喷式增长，1 – 7月差旅消费总体金额同比增加220.11%，环比上涨95.49%。然而，市场的繁荣背后也隐藏着危机，消费价格明显上涨。上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。
在这样的大环境下，企业在成本、效率和管控方面面临着诸多难题。从成本角度来看，人均商务消费金额不断升高，超标订单量也明显增加，这无疑给企业的财务状况带来了沉重的负担。在效率方面，发票和单据的处理耗费了大量的时间和人力，而且缺乏自动控制系统，使得工作流程繁琐且容易出错。管控方面，事前管控不足，数据整合困难，发票合规风险突出，这些问题都严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。而预算审批优化成为解决这些问题的关键一环，通过合理的预算审批优化，可以有效控制成本、提高效率和加强管控。
合思方案：全方位财务数智化服务
合思深知企业在费控及差旅管理方面的困境，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的全方位财务数智化服务。这一服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，犹如一个强大的财务管家，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，而预算审批优化则贯穿于整个服务体系之中。
在聚合商旅方面，合思整合了各类商旅资源，为企业提供更加便捷、高效的差旅服务。费控报销环节，通过先进的技术手段，实现了报销流程的自动化和智能化，大大提高了报销效率。收付款管理则确保了资金的安全和高效流转。财务收支经营分析为企业提供了深入的财务数据洞察，帮助企业做出更加明智的决策。电子会计档案的管理则实现了档案的数字化存储和快速查询，提高了企业的财务管理水平。预算审批优化在各个环节都发挥着重要作用，确保每一笔费用都在合理的预算范围内。
核心亮点：预算审批优化的多维度优势
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精准预算管控
在企业的财务管理中，预算管控是至关重要的一环。据相关数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在订单下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思通过先进的技术和科学的管理方法，实现了对预算的精准管控。在预算审批优化过程中，能够根据企业的实际情况和历史数据，制定合理的预算方案，并在各个环节进行严格的审批和控制，确保企业的每一笔支出都符合预算要求。 -
自动消费标准控制
为了严格管控差旅消费，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。合思的解决方案在这方面表现出色，通过系统自动识别消费标准，对不符合标准的消费进行预警和拦截，有效避免了超标消费的发生。在预算审批优化过程中，自动消费标准控制与预算管控相结合，进一步提高了预算的执行效率和准确性。 -
精益消费策略
如同性同住、提前预定等精益消费策略，是合思帮助企业降低成本的有效手段。通过合理安排差旅人员的住宿和行程，企业可以在不影响员工体验的前提下，大大降低差旅成本。在预算审批优化过程中，这些精益消费策略可以作为预算制定的重要参考因素，确保预算的合理性和可行性。 -
数智化高效应用
合思的数智化应用为企业带来了极大的便利。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，不仅提高了工作效率，还降低了操作成本。在预算审批优化过程中，数智化应用可以实现预算数据的实时更新和共享，让企业管理者能够及时了解预算执行情况，做出更加及时、准确的决策。 -
深度数据分析
合思BI能够对费用、差旅等数据进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。通过对大量数据的分析和挖掘，企业可以发现预算执行过程中的问题和潜在的优化空间，从而对预算方案进行调整和优化。在预算审批优化过程中，深度数据分析为预算的制定和调整提供了有力的支持，确保预算的科学性和合理性。
实战典范：预算审批优化的成功案例
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上市企业的效率飞跃
某L4级无需报销上市公司，在未使用合思产品之前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城等产品后，通过预算审批优化，企业的财务管理状况得到了极大的改善。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。预算审批优化使得每一笔费用都在合理的预算范围内，避免了不必要的支出，提高了企业的资金使用效率。 -
连锁企业的管理升级
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，与原TMC实现资源互补。在预算审批优化的帮助下，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。通过对预算的严格审批和控制，企业实现了成本的有效降低和管理效率的提升。 -
商城应用的成本节约
某企业使用合思商城“合力省”，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。预算审批优化在其中发挥了重要作用，通过对酒店预订费用的预算控制和审批，确保了企业在差旅住宿方面的成本得到有效控制。 -
流程自动化的补贴优化
流程自动化实现差旅补贴自动化，通过流程引擎自由定义补贴计算规则和编排流程。在预算审批优化的支持下，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。预算审批优化确保了差旅补贴的发放符合预算要求，提高了补贴发放的准确性和效率。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业迫切需要切实可行的解决方案。合思的财务数智化解决方案，尤其是在预算审批优化方面的卓越表现，为企业提供了一条有效的突围路径。它能够帮助企业在复杂的市场环境中降低成本、提高效率、实现可持续发展。如果您想体验预算审批优化带来的巨大优势，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数智化的全新旅程。
