在我国，电子凭证改革正以迅猛之势推进，全流程无纸化时代已然来临。在此背景下，企业的财务数智化转型成为了不可阻挡的潮流。合思，作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其卓越的合思档案管理平台，为众多企业化解了财务档案管理的难题。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思是如何助力企业实现降本增效，彰显文档管理优势的。
红枣巨头的文档管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路砥砺前行，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，在财务档案管理方面，这家行业巨头却面临着诸多棘手的问题，文档管理优势难以体现。
归档之难犹如一座大山。财务人员在归档时，需要耗费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数据都需要反复确认，工作繁琐且效率低下。而且，即使财务人员小心翼翼，档案遗失的情况仍难以避免。一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能引发一系列的风险和问题。
查找之慢成为了工作中的绊脚石。纸质档案受时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当财务人员需要查找某一份档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，有时甚至花费数小时也未必能找到所需的档案。这种低效的查找方式，严重影响了工作效率，也制约了企业的发展。
成本之高让企业不堪重负。大量纸质档案的管理需要占用大量的空间，企业需要租赁专门的档案室来存放这些档案，这无疑增加了企业的运营成本。同时，纸质档案的管理还需要投入大量的人力，包括档案的整理、装订、保管等工作，这些人力成本也不容忽视。
合规之缺成为了企业的心头之患。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足现代企业的管理要求。在当前严格的监管环境下，企业的财务档案管理必须符合相关的法规和标准，否则将面临巨大的法律风险。
合思方案凸显文档管理优势
面对好想你健康食品股份有限公司在文档管理方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一系列具有针对性的解决方案，充分展现了文档管理优势。
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将各种财务数据进行整合和关联，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就可以实现单据、发票、回单和凭证的联查，大大提升了工作效率。这种便捷的联查方式，让财务人员可以快速准确地获取所需的信息，避免了繁琐的手工查找和核对工作，节省了大量的时间和精力。 -
自动组装助力高效审计
合思的解决方案实现了档案的自动组装，为内外审计提供了便利。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过系统快速获取所需的档案数据，进行精准的审计和分析，减少了对纸质档案的依赖，提高了审计的准确性和可靠性。同时，自动组装的档案数据也便于审计人员进行整理和归档，提高了审计工作的规范化和标准化水平。 -
实物管理实现精准定位
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的高效匹配。查阅者在查询电子档案时，系统可以自动定位实物档案的位置，方便快捷地获取所需的实物档案。这种实物管理方式，不仅提高了档案的查阅效率，还减少了实物档案的遗失和损坏风险。同时，虚拟档案库房的建设也为企业节省了大量的空间和成本，实现了档案管理的数字化和智能化。
显著成果见证文档管理优势
通过采用合思的解决方案，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成果，充分证明了合思档案管理平台在文档管理方面的优势。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率和质量。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，这些数据直观地反映了合思档案管理平台在提升企业财务效率方面的强大作用。
在成本降低方面，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括了档案管理所需的空间和人力成本，还包括了因档案管理不善而可能带来的风险成本。通过降低成本，企业可以将有限的资源投入到更有价值的业务中，提升企业的竞争力和盈利能力。
选择合思开启文档管理新征程
从好想你健康食品股份有限公司的成功案例可以看出，合思档案管理平台为企业的财务数智化转型提供了有力支持，帮助企业解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效和合规经营。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，越来越多的企业将需要像合思这样的专业解决方案，以提升自身的文档管理优势。
如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，不妨选择合思。合思将以其专业的技术和服务，为您的企业量身定制解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思档案管理平台，亲身体验其卓越的文档管理优势。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思档案的信息和成功案例，开启企业文档管理的新征程。
