在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数智化转型已然成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），犹如一颗璀璨的明星，在财务数智化领域熠熠生辉。它凭借创新的产品和服务，为企业提供了全面且高效的财务数智化解决方案，尤其是在会计档案电子化方面，有着卓越的表现。
市场形势：数智浪潮下的财务新需求
随着科技的飞速发展和市场竞争的日益加剧，企业对财务数智化的需求变得愈发迫切。数字化转型宛如一股强劲的东风，能够助力企业提高运营效率、降低成本，增强决策能力和风险管控能力。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务数智化正是应对这些挑战的有力武器。
然而，目前市场上的财务数智化解决方案却如同参差不齐的拼图，难以满足企业多样化的需求。许多方案在功能上存在短板，无法实现业财的深度融合，也难以解决会计档案电子化等关键问题。
痛点分析：传统财务管理的困境
传统的财务报销和管理方式就像一辆老旧的马车，存在着诸多痛点。报销流程繁琐复杂，如同迷宫一般，员工在其中艰难穿行，效率低下。信息不透明，企业难以实时掌握财务状况，仿佛在黑暗中摸索前行。合规风险高，容易出现违规操作，就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。
这些问题不仅影响了员工的工作体验，让他们在繁琐的报销流程中疲惫不堪，也给企业的财务管理带来了巨大的挑战。尤其是在会计档案管理方面，传统的纸质档案管理方式不仅占用大量空间，而且查找和使用极为不便，难以满足企业快速发展的需求。
解决方案整体策略概述：连接赋能，数智转型
合思以连接为核心，构建了一个广泛连接的生态系统。它采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一条纽带，将企业的各个业务环节紧密连接起来，帮助企业实现业财融合，打破信息孤岛，全面提升财务数智化水平。
其整体策略围绕消费场景、业务场景和PaaS平台展开，为企业提供全方位、多层次的财务数智化服务。在会计档案电子化方面，合思通过先进的技术和创新的理念，实现了会计档案的高效管理和利用。
核心模块：多元产品，协同发力
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合思费控：全流程数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块，就像一个智能的管家，将企业的费用管理安排得井井有条。在会计档案电子化方面，它能够将相关的费用数据准确记录并归档，为企业的财务管理提供有力支持。 -
合思商城：全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供商旅、用餐、员工福利等功能模块，为企业的差旅管理提供了一站式解决方案。同时，它也能够将差旅相关的消费数据及时准确地记录到会计档案中，实现会计档案电子化的高效管理。 -
合思档案：会计档案电子化领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。它实现了业财一体、管理自动化，降低了企业成本。通过先进的技术手段，将企业的会计档案进行电子化处理，方便企业进行存储、查找和使用。无论是财务凭证、报表还是其他相关档案，都能够在合思档案平台上得到高效管理。 -
收支管理：全场景覆盖的财务利器
收支管理实现了全场景覆盖，包括合思付款、合思收款和合思BI。合思付款解决了对公业务三流合一难题，合思收款实现了一站式销售开票、收款、对账管理，合思BI提供智能化财务收支经营分析。在会计档案电子化方面，收支管理模块能够将企业的收支数据准确记录并与会计档案进行关联，为企业的财务管理提供全面的支持。
竞争优势：技术与服务铸就卓越
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技术先进：科技引领，创新驱动
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，具备SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等。这些先进的技术和认证，就像坚固的盾牌，保障了企业数据的安全和系统的稳定运行。在会计档案电子化方面，先进的技术能够确保档案的准确录入、安全存储和高效利用。 -
生态广泛：连接万物，打破孤岛
合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等，形成了一个广泛的生态系统。这种广泛的连接打破了信息孤岛，实现了数据的连通和共享。在会计档案电子化方面，通过与各个系统的连接，能够及时获取相关数据，实现会计档案的全面电子化管理。 -
无需报销分级标准：精准定位，高效提升
合思的无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，提升企业财务数字化的实践效率。它就像一个精准的导航仪，引导企业在财务数智化的道路上稳步前行。在会计档案电子化方面，企业可以根据分级标准，有针对性地进行档案管理的数字化升级。 -
服务完善：客户至上，全程陪伴
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是技术支持、培训服务还是售后保障，合思都能够为企业提供全方位、贴心的服务。在会计档案电子化方面，合思的专业服务团队能够帮助企业顺利实现档案管理的数字化转型。
成功案例：实践验证，实力见证
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动力源：效率飞升，成本骤降
动力源在合思的帮助下实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，在会计档案电子化方面也取得了显著成效。企业能够更加高效地管理会计档案，为决策提供有力支持。 -
徐福记：差旅节约，效益提升
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。同时，在会计档案电子化方面，合思帮助徐福记实现了差旅相关会计档案的高效管理，提高了财务管理的效率和准确性。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理，质的飞跃
中交水运规划设计院有限公司在合思的助力下，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规达到100%。合思档案平台为企业的会计档案电子化管理带来了质的飞跃，让企业在财务管理方面更加轻松高效。
服务体系：全方位保障，助力转型
合思提供全面的服务体系，为企业的财务数智化转型保驾护航。产品体验方面，企业可以免费体验合思产品，亲身感受其强大的功能和便捷的操作。技术支持方面，合思对接主流财务软件实现自动化记账，对接1400 + 家银行实现资金支付等，确保企业的财务系统稳定运行。培训服务方面，合思帮助企业员工更好地使用合思产品，提升员工的操作技能和业务水平。售后保障方面，合思及时解决客户遇到的问题，让企业无后顾之忧。
合思凭借其先进的技术、广泛的生态、完善的服务体系和众多成功案例，为企业提供了优质的财务数智化解决方案，尤其是在会计档案电子化方面，有着无可比拟的优势。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，助力更多企业实现财务数智化转型，让有限的资源发挥出更有效的价值。如果您想体验合思产品带来的会计档案电子化变革，不妨免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
