在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理水平直接关系到其生存与发展。就拿某国民经典零食品牌来说，它凭借着独特的口味和广泛的市场覆盖，畅销了30余年。然而，随着业务的不断拓展，这家企业在财务管理方面遇到了诸多挑战。幸运的是，它引入了合思的解决方案，在财务效率和成本控制上取得了显著成效。接下来，让我们深入剖析这个成功案例。
零食巨头的财务困局
该国民经典零食品牌的销售版图覆盖全国，年单据量高达2.6亿。庞大的业务规模使得其供应链变得极为复杂。同时，不灵活的差旅平台对账方案，给财务人员带来了巨大的工作压力。在费用管控方面，事前事中管控不连贯，导致成本难以有效控制。而纸电混合的会计档案管理方式，不仅成本高，而且效率低下，尤其是在发票存档政策执行过程中，面临着诸多难题。
合思方案全面赋能
合思为该零食品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案涵盖了多个关键环节。
在员工消费环节，员工可以通过差旅申请、合思商城订购等方式进行消费。这使得消费流程更加便捷，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时，也为企业的费用管控提供了更多的可能性。
财务核算与记账环节，合思的对账结算中心和自动记账功能发挥了重要作用。它能够实现业财有机连接，让财务数据与业务数据紧密结合。通过数据采集与校验，确保了财务信息的准确性。线上线下一体化管理，使得财务工作更加高效。而且，智能关联功能让财务人员能够快速找到相关的财务数据，大大提高了工作效率。在发票存档政策方面，合思的解决方案能够实现自动化存档，确保发票的安全和合规。
档案管理环节，合思的L4级无需报销共享受阅和自动制档功能，让档案管理变得更加轻松。员工和管理层可以根据权限共享查阅档案，提高了信息的流通效率。自动制档功能则减少了人工操作，降低了错误率，确保了发票存档政策的严格执行。
显著成效令人瞩目
通过采用合思的解决方案，该零食品牌取得了显著的成效。在成本控制方面，年度节约了200万+的差旅费用。这不仅得益于差旅平台对账方案的优化，更得益于合思解决方案对整个消费流程的管控。在财务效率方面，财务入账效率提升了60%。这使得财务人员能够有更多的时间和精力去进行财务分析和决策。
从数据上看，2023年6月的数据显示，凭证总量达到14W +、单据总量达到50W +。这些数据的背后，是合思解决方案对企业财务流程的深度优化。通过业财有机连接和数据采集与校验，实现了线上线下一体化管理和智能关联，确保了财务数据的准确性和及时性，也为发票存档政策的有效执行提供了有力支持。
企业高度认可合思
该零食品牌对合思的解决方案给予了高度评价。企业认为合思具有很高的专业度。合作后，报销流程得到了极大的简化。员工无需再垫资和开票，减轻了员工的负担。管理层可以快速审批，提高了决策效率。财务自动对账功能，让财务人员从繁琐的对账工作中解脱出来，显著降低了企业的成本，提高了效益。在发票存档政策方面，合思的解决方案确保了企业的合规性，让企业在财务管理上更加放心。
方案可复制可拓展
许多企业在财务管理方面都存在着类似的痛点。该零食品牌的成功案例表明，合思的解决方案具有很强的可复制性。对于其他门店企业来说，合思的解决方案可以作为一个很好的参考。在当前经济环境下，企业需要不断优化财务流程，提升管理效能。未来，该零食品牌与合思还有望继续深化合作，进一步优化财务流程，提升管理水平，确保发票存档政策的持续有效执行。
在财务管理数字化转型的浪潮中，合思的解决方案为企业提供了一条可行的路径。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨免费试用合思的解决方案，亲身感受它为企业带来的降本增效的魅力。让我们一起推动财务数字化转型，实现企业的可持续发展。
