在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以一家知名头部数字阅读品牌为例，它在行业内声名远扬，拥有庞大的用户群体和广泛的影响力。然而，在财务数字化转型的道路上，这家品牌却遭遇了诸多挑战。而合思凭借其卓越的解决方案，助力该品牌成功突围，实现了财务的高效管理和可持续发展。
客户简介：数字阅读领航者
这家知名头部数字阅读品牌，长期深耕数字阅读领域，凭借丰富的内容资源、先进的技术平台和优质的用户体验，在行业内占据了领先地位。其业务涵盖了电子书、有声读物、在线阅读等多个领域，拥有数以亿计的用户，是数字阅读行业的标杆企业。
业务痛点：数据迷宫中的财务困境
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数据孤岛难题
在该品牌的业务运营中，数据分散在内部多个系统之中。各个系统之间缺乏有效的连接和整合，业务流程因此断裂。这就如同一个个孤立的岛屿，数据难以流通，导致费用管控难以有效落地。预算超标情况时有发生，财务部门难以对费用进行精准把控，给企业的成本控制带来了巨大挑战。 -
低效人力漩涡
每个财务月，该品牌的财务部门均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中。这种工作模式不仅耗费了大量的人力和时间，而且人效极低。财务人员如同陷入了一个低效的漩涡，难以自拔。 -
纸张浪费黑洞
全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作。这导致了每月大量的纸张浪费，不仅增加了企业的运营成本，还与当下倡导的绿色环保理念背道而驰。同时，大量的纸质文件也增加了档案管理的难度和成本。 -
档案管理困局
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，效率极低。这种传统的档案管理方式无法适应企业快速扩张的需求，成为了企业发展的绊脚石。
解决方案：合思开启财务数字化新征程
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业财平台建设蓝图
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一盏明灯，为该品牌的财务数字化转型指明了方向。通过这一解决方案，合思助力企业完成了业财平台建设，实现了业务与财务的深度融合。 -
精准财务保障
合思的解决方案确保了财务的准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求。在当前严格的监管环境下，这为企业的规范发展提供了有力保障。同时，该方案还提升了财务的及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这使得企业能够更加及时地掌握财务状况，为决策提供有力支持。
实施过程：精细选型携手合思共进
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严谨选型之路
企业构建了精细的系统服务商选型模型，对众多服务商进行了全面、深入的评估。在众多候选者中，合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务脱颖而出。最终，企业选择与合思携手合作，共同开启财务数字化转型的新篇章。 -
全面管理优化
合思的解决方案通过一系列功能模块，实现了对企业财务流程的全面管理和优化。从差旅申请流程的自动化审批，到费用报销的实时监控，再到档案管理的数字化存储，合思的解决方案涵盖了财务流程的各个环节，为企业打造了一个高效、便捷的财务管理体系。
显著成效：降本增效合规并进
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增效奇迹
通过合思的解决方案，企业实现了实时掌握付款进度，大大提升了档案整理效率。形成的财务数字档案室，使得借阅和查找效率大幅提高。员工在进行差旅申请流程时，无需再像以往那样繁琐地提交各种纸质文件，只需在系统中轻松操作即可完成申请。这不仅节省了时间，还提高了工作效率。 -
降本秘籍
合思的方案有效减少了差旅超标情况，降低了人力成本、纸张及耗材成本，同时节约了档案空间成本。在差旅申请流程中，系统会根据企业的预算和政策进行自动审核，避免了不必要的费用支出。这使得企业在差旅管理方面实现了成本的有效控制。 -
合规护航
该方案保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。在差旅申请流程中，系统会严格按照企业的合规要求进行审批，确保每一笔费用都符合规定。这为企业的合规运营提供了坚实保障。 -
先进典范
合思的解决方案覆盖了因公消费全场景，实现了无需员工垫资和报销，费用业务数字化。这不仅提升了员工的满意度，还紧贴双碳目标，推进了企业的数字化转型。在差旅申请流程中，员工可以直接在系统中进行申请和预订，整个过程便捷高效，体现了数字化时代的先进管理理念。
客户评价：转型之路的认可与展望
该品牌表示，企业业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，效果显著。未来，企业建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在差旅申请流程方面，合思的解决方案让整个流程更加顺畅、高效，为企业的发展提供了有力支持。
在当前竞争激烈的市场环境下，许多企业都面临着与该头部数字阅读品牌类似的财务问题。差旅申请流程的繁琐、费用管控的困难、档案管理的低效等问题，严重制约了企业的发展。合思的解决方案为这些企业提供了一个成功的范例。
如果您的企业也想借鉴该头部数字阅读品牌的成功经验，加速自身财务数字化转型，实现降本增效和可持续发展，不妨选择合思的解决方案。现在，您只需拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的新征程。
