在当今数字化浪潮风起云涌的时代,众多企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。多系统林立如同无形的壁垒,造成数据孤岛,费用管控犹如雾里看花,报销流程繁琐复杂,这些问题如同枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一把利剑,为企业披荆斩棘,提供了行之有效的解决方案。
行业痛点:财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。大量自研系统如同散落在各处的珍珠,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊,手工录入合规性如同在钢丝上行走,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让企业在财务的迷雾中迷失方向。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,这些都让财务工作如同陷入泥沼,难以自拔。
集团型公司在成本增效的道路上,有着强烈的需求。降低财务人力成本、加强对公业务管控、实现财务合规高效、优化流程等目标,如同璀璨的星辰,吸引着企业不断前行。然而现实却如同一堵高墙,支出散落多系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大,这些问题让企业在成本增效的道路上举步维艰。
高端制造企业在高速发展的道路上,业务成本管控需要财务更多的支撑。报销流程长审批慢,如同缓慢行驶的列车,对公业务扩增让财务稽核做账压力如同泰山压顶。保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,如同古老的传递方式,效率低下。
医药企业面临着学术会议多费用管控难的困境。报销场景多报销数据量大,发票复核成为核心难点,如同在浩瀚的沙漠中寻找水源。费用标准落地与额度管控难,费用类型多样统一管控困难,设备流转管理形式较为传统协同效率低下,这些问题让医药企业在财务管控的道路上困难重重。
互联网企业则面临着业务流程繁琐审批方式单一的问题。多系统并行开展需要更灵活流程,业务组织快速迭代财务管理缺抓手,已有系统间相互独立数据壁垒高筑,如同坚固的城墙,阻碍着企业的发展。
解决方案概述:破茧成蝶的智慧之钥
合思为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。如同一位神奇的魔法师,通过多系统集成,打破数据孤岛,让数据如同灵动的溪流,实现互通。提供无需报销的解决方案,重塑商旅出行流程,让员工如同进入了一个数字化的桃花源,真正感受到数字化便利。
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同给预算管理装上了精准的导航系统。规范合同管理流程,建立合同管理台账,如同为合同管理打造了一个有序的仓库。支持发票智能校验,提高发票识别效率,如同给发票识别安上了一双锐利的眼睛。通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,如同给财务工作装上了一台高效的发动机。
核心功能亮点:闪耀的数智之光
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系统集成能力强:数据融合的强大引擎
差旅平台可将企业的动力源HR系统、BPM系统等的基础信息与合思费控同步,如同搭建了一座数据的桥梁,实现订单支出成本的实时归集和统计。集合企业现有信息化系统,将人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接到合思费控,减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节,优化员工操作体验,让员工在数据的海洋中畅行无阻。 -
无需报销体验好:差旅消费的贴心之旅
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,如同给消费加上了一道安全锁,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务工作如同行云流水,轻松自如。 -
预算管控精准:财务管控的精准罗盘
通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同给预算管控装上了一个精准的雷达,让企业的预算管理更加科学、精准。 -
发票智能处理:发票管理的智能助手
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,多种发票使用规范,提高发票识别效率,如同给发票管理配备了一个智能的管家,让发票管理更加高效、便捷。 -
合同管理规范:合同管理的有序蓝图
合同管理台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要,如同给合同管理绘制了一幅清晰的蓝图,让合同管理更加规范、有序。 -
数据分析高效:决策支持的智慧源泉
合思BI数据分析报表可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,如同给企业的决策层配备了一个智慧的参谋,让企业的决策更加科学、明智。
用户收益:数智转型的丰硕成果
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员工:效率与幸福感的双提升
员工的报销效率大幅提升,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,亿嘉和原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,幸福感如同绽放的花朵。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验,让员工在工作中更加轻松、愉悦。 -
财务:减负与合规的完美结合
会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,汉威科技财务核算效率提升60%。审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,专注于更重要的财务决策。 -
管理:全程管控与决策精准
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。集团化管理更加规范,预算执行更落地,费用管控更有效,让企业的管理更加科学、高效。
典型场景:数智应用的多元舞台
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无需报销场景:差旅消费的革新之旅
员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。差旅平台让员工真正体验到数字化的便利,如同开启了一场差旅消费的革新之旅。 -
商旅出行场景:无缝衔接的出行体验
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。业务人员因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。差旅平台让商旅出行更加便捷、高效,如同为企业的差旅出行打造了一条畅通无阻的高速公路。 -
销售费用管理场景:精细化管理的利器
对销售费用进行精细化管理,实现预算管控,实时监控费用支出情况,防止超预算。差旅平台如同企业销售费用管理的一把利器,让销售费用管理更加科学、精准。 -
预算管控场景:精准管控的智慧之道
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。差旅平台为企业的预算管控提供了一条精准管控的智慧之道,让企业的预算管理更加科学、高效。 -
系统集成场景:数据互通的桥梁
将多个系统的数据进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,提高流程的审批效率。差旅平台如同搭建了一座数据互通的桥梁,让企业的各个系统之间实现无缝对接,提高企业的运营效率。 -
报表分析场景:决策支持的智慧引擎
通过合思BI数据分析报表,自动快速生成分析报表,为企业管理层提供决策依据。差旅平台如同企业决策支持的智慧引擎,让企业的决策更加科学、明智。
客户成功案例:数智转型的榜样力量
动力源使用合思差旅平台等系列产品,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技使用合思差旅平台等产品,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。
派克新材使用合思差旅平台和银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升。
合思的差旅平台财务数智化解决方案已在众多企业中得到成功应用,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思差旅平台,现在就可以免费试用,让我们携手共创更高效、更智能的财务管理未来。