在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。以动力源为例,合思凭借其卓越的技术和创新的解决方案,助力动力源实现了显著的效率提升和成本节约,为企业财务数字化转型带来了积极成效,其中发票系统集成在这一过程中发挥了重要作用。
动力源:财务转型征途的勇者
动力源,即北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,一路披荆斩棘。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,规模宏大。
然而,在财务数字化转型的道路上,动力源面临着诸多复杂的需求和管理难题。传统的财务流程繁琐,发票处理、报销管理等工作耗费大量的人力和时间,且容易出现错误。同时,随着企业的发展,对财务数据的精准分析和精细化管理的需求也日益增长。在这样的背景下,动力源急需一套先进的解决方案来推动财务数字化转型,而发票系统集成成为了关键的突破口。
合思方案:开启财务数字化新征程
合思深入了解动力源的需求后,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过发票系统集成,构建了敏捷的财务收支管理平台,为动力源提供了全方位的财务数字化服务。
智能聚合消费功能,通过发票系统集成,将企业的各类消费数据进行整合,实现了消费信息的实时采集和统一管理。员工在进行消费时,相关的发票信息能够自动上传至系统,大大提高了数据的准确性和及时性。
费控报销环节,发票系统集成使得报销流程更加便捷高效。员工无需再手动粘贴发票、填写报销单,系统会自动识别发票信息,并根据企业的报销政策进行审核,大大缩短了报销周期。
收付款管理方面,发票系统集成实现了收付款信息与发票信息的实时匹配,企业可以实时掌握资金的流向和使用情况,提高了资金的使用效率。
财务收支经营分析功能,通过对发票数据的深度挖掘和分析,为企业提供了精准的财务数据支持,帮助企业管理层做出更加科学的决策。
电子会计档案管理,发票系统集成将发票等财务凭证进行电子化存储和管理,方便企业进行查询和调阅,提高了档案管理的效率和安全性。
显著成效:效率飞升成本骤降
在合思的解决方案助力下,动力源取得了显著的成效。发票系统集成的应用,使得动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的发票处理和报销流程变得简单快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
同时,动力源节约了50%的人员成本。通过自动化的流程和智能的系统,减少了人工操作的环节,降低了人力成本。员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周,极大地提高了员工的满意度。
通过将管理方案嵌入财务信息系统,发票系统集成实现了精细化闭环管理。从消费到入账再到归档,每一个环节都有详细的记录和监控,企业可以对财务流程进行全程管控,实现了降本增效的目标。
客户盛赞:敏捷服务适配全球业务
面对动力源复杂的需求,合思展现出了强大的服务能力。合思的团队总能在第一时间解决问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。发票系统集成在其中起到了重要的桥梁作用,使得企业在全球范围内的财务数据能够实现实时共享和统一管理。
动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅满足了企业当前的财务数字化需求,还为企业未来的发展提供了有力的支持。发票系统集成的稳定性和可靠性,让企业在财务数字化转型的道路上更加放心。
未来携手:拓展财务数字化新蓝图
双方有望继续深化合作,进一步拓展财务数字化应用场景。发票系统集成将在更多的业务环节中发挥作用,提升动力源在全球市场的竞争力。未来,合思将继续发挥其技术优势,不断优化解决方案,为动力源提供更加优质的服务。
如果您的企业也想在财务数字化转型中取得类似的成效,不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的发票系统集成解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。