在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务管理的数智化升级已成为众多企业追求降本增效、合规经营与低碳运营的关键路径。合思凭借其先进的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了前行的道路。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思成功帮助其打破数据孤岛的桎梏，显著提升了财务管理效率，实现了差旅过程透明化。
客户背景：行业巨擘的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的行业先驱，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的第一家企业。其业务深度聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着卓越的行业影响力。2022年3月，动力源更是凭借自身的实力与创新，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
公司拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，使得动力源的财务管理面临着巨大的挑战。
此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，这些系统在实际运行中却暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，多系统操作体验极差，数据分散在各个角落，难以整合利用。同时，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得流程变得更加繁复，差旅过程的不透明更是让财务管理雪上加霜。
解决方案：合思构筑智慧财务桥梁
合思深入洞察动力源的痛点，为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等关键数据与合思费控进行了无缝同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接，这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了精准的数据支持，实现了差旅过程透明化。
其次，在报销模式上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大简化了财务流程，提高了工作效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，让差旅过程透明化成为现实。
成果展示：动力源的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。
在员工报销方面，员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的改变，得益于员工申请单信息的自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松，差旅过程透明化也让员工对自己的消费一目了然。
对于财务部门来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，差旅过程透明化也让财务审核更加高效。
在企业管理层面，合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。差旅过程透明化让企业的每一笔差旅支出都清晰可见，为企业的成本控制和战略规划提供了有力支持。
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，成功解决了其在财务管理方面的诸多难题，显著提升了企业的运营效率和管理水平。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，提升核心竞争力。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验合思财务数智化解决方案带来的差旅过程透明化优势，开启财务数智化之旅。
