在当前复杂的经济环境下,企业面临着降本增效、合规管控等诸多挑战。特别是在商旅及费控领域,疫情退潮后,商旅交易量迎来井喷式增长,然而消费价格上涨、成本控制压力增大、效率低下和管控困难等问题也随之而来。企业急需一款强大的企业差旅工具来应对这些挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,如同一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
行业洞察:差旅新态势下的企业困境
疫情退潮后的2023年1 – 7月,企业差旅市场呈现出前所未有的活力,商旅交易量急剧攀升。差旅消费总体金额同比增加220.11%,环比上涨95.49%。不过,尽管增长势头强劲,交易总金额仍未恢复到疫情前2019年的历史最高点。
与此同时,消费价格的明显上涨给企业带来了沉重的成本负担。2023年上半年,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。企业在差旅方面面临着成本高、效率低、管控难的多重困境。人均商务消费金额不断升高,超标订单量也明显增加。发票和单据处理耗时费力,且缺乏自动控制系统。此外,事前管控不足、数据整合困难以及发票合规风险突出等问题,也让企业管理者头疼不已。在这样的背景下,一款高效的企业差旅工具成为了企业的迫切需求。
合思方案:全方位财务数智化服务
合思凭借其深厚的技术积累和对行业的深刻理解,推出了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该企业差旅工具为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这套解决方案,企业能够有效降低成本、提高效率、加强管控。合思的企业差旅工具整合了各种资源,实现了数据的实时共享和协同处理,让企业的财务管理更加智能化、自动化。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的解决方案中获得实实在在的价值。
核心亮点:预算与消费精准管控
- 精细预算管控
预算管控是企业财务管理的重要环节。据统计,有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。
合思的企业差旅工具提供了强大的预算管控功能,能够帮助企业实现预算的精准控制。企业可以根据自身的业务需求和预算计划,设置不同的预算规则和审批流程。在商务消费的各个环节,系统会自动检查预算使用情况,确保每一笔支出都在预算范围内。
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消费标准自动把控
为了严格控制差旅成本,98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。合思的企业差旅工具能够根据企业设定的差旅消费标准,自动对消费行为进行校验和控制。当员工的消费超出标准时,系统会及时提醒并进行拦截,有效避免了超标消费的发生。 -
精益消费策略增效
除了预算管控和消费标准控制,合思还推出了一系列精益消费策略,如同性同住、提前预定等,帮助企业减少成本。同时,合思商城的“合力省”模式,通过整合优质资源和供应商,为企业提供更优惠的商务消费选择,降低企业商务消费成本的同时,还能为员工争取更多福利。 -
数智化服务提效
合思的企业差旅工具还提供了数智化服务,让财务管理更加高效便捷。单据免打印、线上支付笔数增加、自动生成记账凭证等功能,大大提高了支付环节的效率和财务核算的准确性。此外,合思BI工具能够帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素,为企业的决策提供有力支持。
实战典范:真实场景中的卓越成效
- L4级无需报销上市企业范本
某L4级无需报销的上市公司在引入合思的企业差旅工具后,成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过实现预算预占用、费用标准校验等核心功能,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。
员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,只需在系统中轻松提交相关信息,即可完成报销。财务人员也从大量的重复性工作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务管理和分析中。老板可以通过系统实时查看企业的业务数据和财务状况,做出更加明智的决策。
- 合思商城智慧商旅合作
合思商城与某TMC合作,为连锁经营企业打造了智慧商旅模式。该模式为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部的投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。
企业在选择出行服务时,不再需要四处寻找供应商,合思商城整合了各大航空公司、酒店和租车公司的资源,为企业提供一站式的商旅服务。通过与供应商的深度合作,企业能够获得更优惠的价格和更好的服务。员工在出行过程中,也能享受到更加便捷的预订和服务体验。
- 合力省模式降本奇迹
疫情放开后,酒店价格上涨给企业带来了很大的成本压力。合思商城的“合力省”模式帮助企业有效解决了这一问题。通过与酒店供应商的合作,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。
企业在预订酒店时,可以通过合思商城的“合力省”模式选择更优惠的酒店。系统会根据企业的需求和预算,为企业推荐合适的酒店,并提供实时的价格比较和预订服务。企业还可以通过与酒店的合作协议,获得更多的优惠和福利。
- 流程自动化差旅补贴革新
合思的企业差旅工具通过流程引擎实现了差旅补贴的自动计算和送审。员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。
员工在出差结束后,系统会自动根据出差天数、地点等信息计算出差旅补贴金额,并自动提交审核。会计人员只需对系统生成的补贴数据进行简单审核,即可完成补贴发放。整个过程高效便捷,大大提高了员工的满意度和工作效率。
在企业降本增效压力长期存在、低碳发展成为趋势的背景下,合思的企业差旅工具为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。它就像企业的得力助手,在复杂的市场环境中,让企业更加敏捷、强健,实现降本增效和商业价值的持续创造。如果您想体验这款强大的企业差旅工具带来的便利和价值,不妨现在就免费试用,开启企业财务管理的新篇章。