在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家在电源行业熠熠生辉的上市企业，同时也是专精特新“小巨人”企业，在财务数字化转型的征程中曾面临诸多挑战。而合思凭借其专业的解决方案，为动力源解决了难题，特别是在差旅流程审批方面带来了显著变革。
行业先锋：动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业书写着属于自己的传奇。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一里程碑式的成就彰显了其在行业中的领先地位。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力得到了进一步认可。
动力源的业务聚焦多板块，其产品广泛应用于众多国家重点建设项目。无论是通信、海外业务，还是其他领域，动力源都以卓越的技术和可靠的产品赢得了市场的青睐。然而，随着企业的不断发展壮大，财务数字化转型成为了动力源亟待解决的问题，尤其是差旅流程审批环节，复杂的流程和低效的操作严重影响了企业的运营效率。
转型困境：差旅流程审批的重重难题
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。企业自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理水平。但事与愿违，这些系统虽然在一定程度上满足了部分业务需求，但整体流程却变得异常复杂。
系统之间的壁垒高筑，数据难以流通，导致差旅流程审批存在诸多痛点。首先，多系统操作让员工的体验极差，每次进行差旅流程审批都需要在不同系统之间切换，浪费了大量时间和精力。其次，手工录入不仅效率低下，还容易出现合规问题，给企业带来潜在风险。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务板块的差旅流程审批要求各不相同。再加上企业组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了差旅流程审批的难度。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，使得企业无法实时掌握差旅费用的使用情况，财务管理陷入了困境。
合思方案：打造高效差旅流程审批体系
面对动力源在差旅流程审批等方面的诸多难题，合思提出了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
在系统集成方面，合思充分发挥其技术优势，将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步。这样一来，员工在进行差旅流程审批时，系统能够自动获取员工的相关信息，无需重复录入，大大提高了审批效率。同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据的实时共享，为差旅流程审批提供了更加准确的依据。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、免开票，通过系统直接进行支付和结算。这一模式不仅减轻了员工的负担，还提高了差旅流程审批的速度和准确性。合思费控系统的连接能力强，能够与各种第三方平台无缝对接，进一步拓展了差旅流程审批的应用场景。
稳步推进：差旅流程审批变革的实施之路
合思的解决方案并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和稳步的推进。在实施过程中，首先进行的是系统数据的同步对接。合思的技术团队与动力源的相关部门密切合作，确保基础数据和业务数据能够准确无误地连通。这一步骤是整个差旅流程审批变革的基础，只有数据连通了，后续的应用才能顺利开展。
在数据对接完成后，合思逐步推广无需报销等应用场景。企业组织了多场培训活动，让员工和财务人员了解新的差旅流程审批模式和操作方法。通过实际操作，员工和财务人员逐渐适应了新的流程，差旅流程审批的效率得到了显著提升。
显著成效：差旅流程审批变革带来的多重效益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，尤其是在差旅流程审批方面。通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的数周缩短至现在的几天，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
员工填报时间也大大缩短，因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松。财务审批有了准确的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业管理实现了全程管控，能够实时了解差旅费用的使用情况和企业的经营数据，为决策提供了有力支持。
高度认可：动力源对差旅流程审批变革的评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的差旅流程审批需求，合思能够第一时间解决问题。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
在合思的助力下，动力源的差旅流程审批实现了从繁琐到高效的转变，为企业的财务数字化转型奠定了坚实基础。
携手合思：开启差旅流程审批高效之旅
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，实现了财务数字化转型和降本增效，特别是在差旅流程审批方面取得了显著成效。如果您的企业也面临着类似的财务难题，如差旅流程审批复杂、效率低下等问题，不妨选择合思。
合思将为您提供专业的解决方案，帮助您优化差旅流程审批，提升财务管理水平。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和高效，开启属于您企业的高效财务数字化之旅。
