在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正悄然侵蚀着企业的利润。如何有效地进行差旅管控，挖掘更多净利润，成为了企业亟待解决的问题。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业的差旅资源优化提供了宝贵的参考。
生存之考：企业差旅管控的时代困境
在当下的市场环境中，企业的盈利能力面临着前所未有的考验。收入增长放缓、利润压缩，让企业不得不将目光聚焦在净利润的挖掘上。观念也需从传统的增长扩张转变为现金为王的战略轨道。
2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，利润率不断降低，盈利能力呈下降趋势。在这样的大背景下，企业差旅市场也经历了从“井喷式”增长到平稳增长的转变。然而，机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业差旅支出频繁，差旅费用占企业运营成本的20%以上，差旅成本压力巨大。差旅资源优化，成为了这些企业降低成本、提升效益的关键所在。
痛点剖析：差旅管控的重重迷雾
为了挖掘更多净利润，许多企业首先采取了“硬控”措施。这种方式虽然在短期内能看到一定效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。员工积极性受挫，雇主关系受到影响，进而影响企业的可持续发展。
线下差旅费用的不透明性，也给企业的成本管控带来了严峻挑战。员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判断其真实性。
传统的差旅管控方式存在“一刀切”的问题。很多企业依照固定标准制定差标，没有考虑到季节性波动和市场变化，导致差旅成本支出不合理，员工消费降级、体验变差，产生抵触情绪。
在数电票时代，企业若依然过度依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加了存储和管理成本，也让数电票的价值难以发挥，差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。差旅资源优化，需要突破这些传统管控的痛点。
合思策略：数智领航差旅管控新征程
面对企业差旅管控的诸多痛点，合思提出了从“硬控”到“智控”的全新策略。通过数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化、全员参与。
同时，合思前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业差旅管控带来了新的可能性，让企业在差旅资源优化过程中用得丝滑、管得无形。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，并配备7*24小时中英文客服支持，满足企业员工的出行需求。
核心模块：精准发力差旅成本优化
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是差旅资源优化的一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
企业还可采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，实现企业差旅成本的合理控制。
基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为差旅资源优化提供有力保障。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可利用特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，进一步优化了差旅资源的管理。
竞争优势：资源与技术的双重赋能
合思在差旅资源优化方面具有显著的竞争优势。合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控，为企业的国际差旅资源优化提供了有力支持。
合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7*24小时中英文客服支持，助力企业在全球范围内有效开展业务，解决企业跨文化交流的挑战。
同时，合思前瞻探索AI技术，推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，提升了企业的差旅管控效率和员工体验，让企业在差旅资源优化方面领先一步。
成功典范：见证差旅优化实际成效
合思的差旅资源优化解决方案在实际应用中取得了显著成效。2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这些成功案例充分证明了合思在差旅资源优化方面的实力。
服务保障：全方位护航企业差旅管理
合思为企业提供了全方位的服务体系，确保企业在差旅资源优化过程中无后顾之忧。合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战。
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费到发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，实现全场景覆盖和全流程管控。
同时，合思前瞻探索AI技术，不断更新和完善产品功能，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，为企业提供持续的技术保障。
展望未来：携手合思开启差旅优化新篇章
企业在差旅管控方面面临着成本压力、硬控弊端、线下消费管控盲区、数电票时代的新要求等诸多挑战。而合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过数智化、精细化管理手段，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化、全员参与，帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费。
合思前瞻探索AI技术，为企业差旅管控带来新的可能性，让企业用得丝滑、管得无形，在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思在差旅资源优化方面的卓越解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的全新征程！
