在企业的财务管理中,报销单管理如同一条隐秘的脉络,贯穿于企业运营的方方面面。它不仅关乎着每一笔资金的流向,更影响着企业的成本控制、决策制定以及整体的运营效率。今天,我们以汉威科技集团为例,深入探讨合思如何凭借卓越的解决方案,助力企业解决财务数字化难题,尤其是在报销单管理方面,实现降本增效与稳健发展。
客户简介:科技先锋汉威集团
汉威科技集团股份有限公司,作为A股上市的创新型科技企业,同时也是创业板首批上市的弄潮儿,在科技领域一直熠熠生辉。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。多年来,汉威科技集团凭借其卓越的技术和创新能力,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供了全方位的解决方案。在行业内,汉威科技集团就像一座灯塔,引领着科技发展的方向。
业务困局:报销单管理痛点凸显
随着业务的不断拓展,汉威科技集团在财务管理方面逐渐面临着诸多挑战,而报销单管理难题尤为突出。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题成为了企业发展的绊脚石。企业难以有效管理进、销项发票,收付款、开收票进度无法实时掌握。细分业务的投资回报率(ROI)也难以动态了解,这直接影响了企业的稳健运营和科学决策。在报销单管理过程中,繁琐的流程和低效的操作使得企业的财务工作陷入了困境。每一张报销单的处理都需要耗费大量的时间和精力,不仅增加了人力成本,还容易出现错误和漏洞。
合思良方:报销单管理全场景覆盖
合思针对汉威科技集团的问题,提供了一套收支管理全场景覆盖的解决方案,为报销单管理带来了全新的变革。其中包括合思付款、合思收款、合思BI等核心功能。
合思付款通过自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账等功能,有效解决了采购对账、收票、付款管理问题。在报销单管理方面,它能够实现报销流程的自动化,减少人工干预,提高处理效率。电子签合同的应用使得合同管理更加便捷,上下游的协同对账也让报销单的审核更加准确。
合思收款则通过一键开票、实收对比、银行收入直连等功能,实现了销售开票、收款、对账管理。在报销单管理中,它能够实时跟踪收款情况,确保报销单的资金及时到账。一键开票功能更是大大节省了时间,提高了工作效率。
合思BI通过预置看板、行业对标、智能ETL等功能,实现了智能化财务收支经营分析。在报销单管理方面,它能够提供实时的数据分析和报表展示,帮助企业更好地掌握报销情况,为决策提供有力支持。
实施之旅:量身定制精细部署
合思团队与汉威科技集团进行了深入的沟通,详细了解其业务需求和痛点。在报销单管理方面,合思团队发现汉威科技集团的报销流程复杂,涉及多个部门和环节,需要进行全面的优化。
根据汉威科技集团的实际情况,合思团队为其定制了个性化的解决方案。在报销单管理上,结合企业的业务特点和流程,设计了一套符合其需求的报销流程和系统。
在系统部署和数据迁移过程中,合思团队协助汉威科技集团进行了细致的工作。他们确保了系统的稳定运行和数据的安全迁移,为报销单管理的数字化转型奠定了坚实的基础。
为了让汉威科技集团的员工能够熟练使用合思的系统,合思团队对其进行了全面的培训。在报销单管理方面,员工们学会了如何快速准确地填写报销单,如何进行流程审批等操作。
此外,合思还为汉威科技集团提供了持续的技术支持和维护服务。在报销单管理过程中,遇到任何问题都能及时得到解决,确保了报销流程的顺畅进行。
显著成效:报销单管理效率飞升
通过合思的解决方案,汉威科技集团在报销单管理方面取得了显著的成果。
在付款方面,70%的付款进度清晰可控,对账效率得到了大幅提升。报销单的审核和支付更加及时准确,减少了资金占用和风险。
在收款方面,60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率大大提高。报销单的资金回笼更加迅速,为企业的资金流转提供了有力保障。
合思提供的数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在报销单管理方面,这些模板能够帮助企业快速分析报销数据,发现问题并及时解决。
企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在报销单管理中,企业可以根据数据分析结果,优化报销政策和流程,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
客户盛赞:合思助力精细管理
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思能够第一时间解决企业复杂的需求,在报销单管理方面表现尤为出色。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。报销单管理变得更加高效、便捷,员工的满意度也得到了显著提升。
开启转型:免费试用合思解决方案
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,尤其是报销单管理方面的困扰,不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。立即联系我们,开启财务数字化转型之旅!您可以拨打我们的联系电话:400 – 105 – 6505,或者访问我们的网址:www.hosecloud.com,还能免费试用我们的解决方案,亲身体验合思在报销单管理方面的卓越能力。