档案管理软件选型:合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着日益复杂的市场环境和竞争压力,财务数智化转型成为了企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。传统的财务报销和管理模式,犹如一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得格格不入,暴露出诸多痛点。而合思,作为一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,为企业提供了全面且卓越的解决方案,尤其在档案管理软件选型方面,有着独特的优势。

档案管理软件选型:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着日益复杂的市场环境和竞争压力,财务数智化转型成为了企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。传统的财务报销和管理模式,犹如一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得格格不入,暴露出诸多痛点。而合思,作为一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,为企业提供了全面且卓越的解决方案,尤其在档案管理软件选型方面,有着独特的优势。

合思方案:财务数智化转型的智慧之钥

合思成立于2014年,是一家专精特新企业,累计融资超15亿元。在企业财务数智化的征程中,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。

这个平台就像是一个功能强大的财务“智能管家”,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过这些服务,合思助力企业打破业财之间的壁垒,实现业财深度融合,让企业的财务数据像灵动的音符,在业务的乐章中和谐共鸣。

在档案管理软件选型方面,合思的电子会计档案管理平台(合思档案)无疑是一颗耀眼的明珠。它能够实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎等特点,能为企业带来业财一体、管理自动化、降低企业成本等显著成效。

核心功能:数智财务的多面利刃

  • 无需报销分级:开启费控报销新境界
    合思的无需报销分级标准,分为L1 – L5五个等级,如同五级台阶,帮助企业一步步了解自身费控报销数字化阶段。企业可以根据自身的实际情况,拾级而上,实现消费即合规,采购即报销的理想状态。特别是L5高级无需报销,能让人工完全退出报销操作,全场景、全链路智能化,让报销工作从繁琐的手工劳作中解放出来,就像给企业的费控报销工作装上了一台高速运转的智能引擎。

  • 全链路费控管理:打通系统割裂的壁垒
    合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一把神奇的钥匙,打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。它拥有差旅申请、商旅线上订购等功能模块,具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等诸多优势。在档案管理软件选型时,合思费控能够与电子会计档案管理平台无缝对接,实现财务数据的高效流转和管理。

  • 智能差旅管理:节约差旅成本的利器
    合思商城,全场景智能差旅管理平台,是企业差旅管理的得力助手。它聚合供应链资源同屏比价,覆盖因公消费全场景,具有“买贵赔”“合力省”等特色。就像一位精打细算的管家,能为企业节约大量的差旅费用。同时,其产生的消费数据也能为档案管理提供丰富的素材,在档案管理软件选型中,体现出强大的综合优势。

  • 电子档案管理:高效安全的档案守护者
    合思档案,作为合思在档案管理领域的核心产品,是企业档案管理的可靠选择。在档案管理软件选型中,它能实现高效、便捷和安全的会计档案管理。应收尽收的特点,让企业的每一份重要档案都能得到妥善保存;智能规则引擎则为档案管理提供了智能化的支持,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

  • 收支管理覆盖:解决对公业务难题
    合思的收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI,解决了企业对公业务三流合一的难题,提供实时收支一体解决方案。它就像一个精准的财务罗盘,能提升企业的对账效率、收款效率等。在档案管理软件选型中,其产生的收支数据能与电子会计档案管理平台深度融合,为企业的财务档案管理提供全面的支持。

  • 开放应用商店:实现数据互联的桥梁
    合思开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手等多个板块。它就像一个连接各方的桥梁,与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接,实现数据互联和自动化记账。在档案管理软件选型中,其开放性和兼容性为企业的档案管理提供了更广阔的拓展空间。

应用场景与案例:真实见证的成功之路

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思构建了一个全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等各个方面。在这个生态中,企业的每一笔消费都能得到精准的记录和管理,为档案管理提供了丰富而准确的数据来源。在档案管理软件选型时,这种全场景的消费数据整合能力是企业需要重点考虑的因素。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    合思打造了一个开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同等。在档案管理软件选型中,这种业财连接能力能够让企业的业务数据和财务数据实现深度融合,使档案管理更加全面和准确。

  • 成功案例:数智转型的鲜活例证
    众多企业通过选择合思,实现了财务数智化转型的显著成效。动力源实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周;徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万;中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%。这些成功案例,就像一盏盏明灯,为企业在档案管理软件选型时提供了有力的参考。

如果您的企业正在进行档案管理软件选型,想要实现财务数智化转型,降本增效、合规经营,不妨选择合思。合思以其卓越的产品和服务,为企业的财务数智化转型保驾护航。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化新征程,让合思成为您档案管理和财务数智化转型的得力伙伴。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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