在数字化飞速发展的当下，我国电子凭证改革正以一往无前的姿态驶入快车道，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。合思，作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和深厚的技术底蕴，推出了合思档案管理平台。这一平台宛如一颗璀璨的新星，为众多企业照亮了降本增效、合规经营之路。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同深入探寻合思档案管理平台如何巧妙化解企业在财务合规审计等方面的重重痛点。
红枣行业巨头的辉煌征程
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗在商业天空中闪耀的明星，有着一段令人瞩目的发展历程。自1992年成立以来，它便怀揣着对健康食品的执着追求，一步一个脚印地稳步前行。终于在2011年，好想你成功在深交所中小板上市，成为红枣行业当之无愧的上市公司。
如今的好想你，已经发展成为一家规模庞大、实力雄厚的企业。它拥有超过1000名员工，这些员工就像一颗颗螺丝钉，紧密地镶嵌在企业的各个岗位上，为企业的发展贡献着自己的力量。在全国范围内，分布着400多家门店，这些门店犹如繁星般点缀在祖国的大地上，将美味与健康传递到千家万户。此外，好想你还有18家归档主体，其品牌价值更是高达154.21亿元，这无疑是市场对其品质与实力的高度认可。
传统财务管理的困境迷局
尽管好想你在市场上取得了辉煌的成就，但在财务管理方面，却面临着诸多棘手的问题。在财务合规审计的大背景下，这些问题显得尤为突出。
在财务归档环节，确认单据等的一致性是一项耗时耗力的工作。财务人员需要花费大量的时间和精力去核对每一张单据，确保其准确无误。然而，即便如此，档案遗失的情况仍时有发生，这不仅增加了工作的难度，还可能对企业的财务合规审计造成不利影响。
纸质档案的查找问题也是困扰好想你的一大难题。由于纸质档案数量庞大，查找起来犹如大海捞针。在需要调阅档案时，往往无法实现实时调阅和精准查找，这在一定程度上影响了工作效率，也可能导致在财务合规审计过程中无法及时提供所需的档案资料。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高。企业需要专门的仓库来存放这些档案，这无疑增加了企业的运营成本。同时，管理人员需要花费大量的时间和精力来整理、保管这些档案，人力成本也居高不下。更为重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，这与财务合规审计的要求背道而驰。
合思档案管理平台的破局之策
面对好想你在财务合规审计等方面的重重困境，合思档案管理平台犹如一把利剑，精准地斩断了这些难题。
合思档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员只需轻轻一键，就能实现联查功能，大大提升了工作效率。在财务合规审计过程中，能够快速准确地获取所需的数据，为审计工作提供了有力的支持。
该平台还具备自动组装功能，以档案数据作为审计标准，极大地提升了审计效率。通过对档案数据的自动分析和整理，能够快速发现潜在的问题，为企业的财务合规审计提供了可靠的保障。
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案管理平台实现了电子与实物的完美匹配。当需要查阅电子档案时，能够迅速定位实物档案的位置，方便快捷。这不仅提高了档案的管理效率，也为财务合规审计提供了更加便捷的服务。
立竿见影的显著成效
合思档案管理平台的应用，为好想你带来了立竿见影的显著成效。在财务合规审计方面，更是发挥了重要的作用。
通过使用合思档案管理平台，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间去处理繁琐的档案管理工作，而是将更多的精力投入到核心业务中。总部接收管理耗时减少了80%，这使得信息传递更加高效，决策更加迅速。借阅管理耗时也减少了67%，提高了档案的使用效率。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅减轻了企业的经济负担，也为企业的可持续发展提供了有力的支持。在财务合规审计方面，合思档案管理平台的应用使得企业能够更加轻松地应对各种审计挑战，确保企业的财务合规性。
合思档案管理平台凭借其卓越的性能和强大的功能，成功帮助好想你健康食品股份有限公司解决了财务归档、查找、成本和合规等方面的问题，实现了显著的降本增效。在财务合规审计的道路上，为企业保驾护航。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。凭借对市场需求的深刻理解和对技术的不懈追求，合思将为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中稳健前行。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，尤其是在财务合规审计方面遇到了难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案管理平台，亲身体验其为企业带来的变革与提升。
