在企业的运营管理中，财务档案管理是一项至关重要却又常常面临诸多挑战的工作。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，成功助力企业解决财务档案管理难题，实现了显著的降本增效，为财务审核效率提升带来了新的可能。
红枣巨头风采
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年的发展与沉淀，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工和400多家全国门店。如此庞大的企业规模，在日常运营中产生的财务档案数量也十分可观，这对财务档案管理提出了极高的要求。
财务归档困局
在业务方面，好想你健康食品股份有限公司的财务归档工作面临着重重困难。首先是归档难题，财务人员需要花费大量的时间来确认单据等信息的一致性，而且纸质档案容易遗失，一旦档案丢失，后续的查找和补充工作将耗费巨大的精力。其次，查找效率低下，纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅，当企业需要查阅某些重要档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的文件中寻找。再者，成本居高不下，纸质档案管理对空间和人力的要求极高，不仅需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行管理和维护。最后，合规性问题突出，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，存在一定的风险。这些问题严重影响了财务审核效率提升。
合思破局之策
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的困境，合思提出了一套全面的解决方案。
打破数据壁垒，实现数据同源，通过合思的系统，企业可以实现一键联查，大大提升了工作效率。财务人员无需再在不同的系统和文件中来回切换查找信息，只需在一个平台上即可轻松获取所需的所有数据，为财务审核效率提升提供了有力支持。
自动组装档案，以档案数据为审计标准，提升审计效率。合思的系统能够根据预设的规则自动对档案进行组装和分类，使得审计工作更加高效和准确。审计人员可以直接根据系统提供的档案数据进行审计，无需再手动整理和核对，节省了大量的时间和精力。
实物高效管理，借助虚拟档案库房和二维码技术，实现电子与实物的完美匹配。企业可以通过扫描二维码快速定位实物档案的位置，方便快捷。同时，虚拟档案库房的建立，使得档案的存储和管理更加安全和有序，大大提高了档案管理的效率，进一步促进了财务审核效率提升。
实施精细流程
合思基于其先进的电子会计档案管理平台，为好想你健康食品股份有限公司制定了一套详细的实施过程。
通过开放式接口互联，自主采集数据。合思的系统可以与企业现有的各种业务系统进行无缝对接，自动采集相关的财务数据和档案信息，确保数据的准确性和完整性。
智能关联自动组装档案，系统能够对采集到的数据进行智能分析和关联，自动将相关的档案信息进行组装和分类，形成完整的档案文件。
精准权限管控，合思为企业提供了严格的权限管理功能，不同的用户根据其职责和权限的不同，只能访问和操作相应的档案信息，确保了档案数据的安全性和保密性。通过这些管理操作，最终实现了档案的有效利用，为财务审核效率提升奠定了坚实的基础。
显著成果效益
经过一段时间的实施和应用，合思的解决方案为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成果和效益。在人工耗时方面，减少了90%，大大降低了企业的人力成本。总部接收管理耗时减少了80%，提高了总部对财务档案的管理效率。借阅管理耗时减少了67%，使得档案的借阅和归还更加便捷和高效。预计每年可减少综合成本20万元，为企业节省了大量的资金。这些成果充分证明了合思的解决方案在财务审核效率提升方面的显著作用。
客户高度认可
虽然文档中未提及好想你健康食品股份有限公司的具体评价，但从取得的收益数据可以推测，该企业对合思的解决方案是高度认可的。合思的解决方案有效解决了企业面临的财务档案管理难题，提高了工作效率，降低了成本，为企业的发展提供了有力的支持。在财务审核效率提升方面，合思的表现得到了客户的充分肯定。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理困境，不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务数智化服务与电子会计档案解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用。通过我们的解决方案，您的企业也能够实现财务审核效率提升的目标。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，您还可以免费试用我们的服务，亲身感受合思为您带来的改变。
