在竞争激烈的商业世界中,企业的财务管理如同精密的齿轮系统,每一个环节都至关重要。以某知名挂面厂商为例,它凭借着优质的产品畅销市场多年。然而,在企业不断发展壮大的过程中,财务管理上的难题也逐渐浮现。而合思提供的解决方案,如同一把精准的钥匙,为其打开了高效财务管理的大门,不仅解决了诸多棘手问题,还在会计档案安全方面取得了显著成效。下面,就让我们深入剖析这个成功案例。
国民经典零食品牌的财务困境
该客户是一款畅销30余年的国民经典零食品牌。其业务的触角广泛延伸至全国各个角落,庞大的销售版图与复杂的供应链体系,就像一张巨大而错综复杂的网。在这张网下,企业面临着一系列的财务管理挑战。
销售管理流程方面,涉及多个系统的协作,这就好比不同的团队各自为政,沟通不畅,导致工作效率低下。差旅平台的对账方案缺乏灵活性,无法根据企业的实际业务需求进行调整,使得财务管理工作如同在泥泞中前行,举步维艰。
事前事中的管控不够连贯,就像一辆没有完善刹车和加速系统的汽车,在行驶过程中难以把控方向和速度。而纸电混合的会计档案管理模式,不仅耗费大量的人力、物力和财力,还在会计档案安全方面存在着巨大的隐患。
合思打造的财务全流程管理方案
面对该企业的诸多难题,合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一个智能的管家,将企业的财务管理流程进行了全面的梳理和优化。
在商旅管理方面,实现了线上订购的便捷模式,员工可以轻松地在系统中完成差旅申请,同时易商卡的线下消费模式也为企业的差旅活动提供了更多的选择。从发票的采集、审核对账,到统一开票、自动提报,再到资金结算、档案归档、自动记账和商旅分析,整个流程实现了全链条的自动化管理。
这种一站式的解决方案,就像一条高效的生产线,将原本繁琐的财务管理工作变得简单而有序,不仅提高了工作效率,还在很大程度上保障了会计档案安全。
合思方案带来的显著成效
合思解决方案的实施,为该企业带来了令人瞩目的成效。在差旅费用方面,年度节约了200万以上,这就好比为企业节省了一大笔宝贵的资金,让企业在市场竞争中更具优势。
财务入账效率提升了60%,原本需要耗费大量时间和精力的财务工作,现在能够快速、准确地完成,大大提高了企业的财务管理水平。
在会计档案管理方面,打通了12个系统,实现了会计凭证全链路的电子化管理。这不仅提高了工作效率,还极大地保障了会计档案安全。130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案,信息的流通更加顺畅,管理更加高效。
通过实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联,企业的管理效率得到了显著提升,数据的安全性也得到了有效保障,会计档案安全得到了全方位的守护。
客户满意度与合作展望
虽然文档中没有明确提及该客户的反馈,但从合思解决方案所带来的显著成效来看,客户对这一方案的满意度不言而喻。合思的解决方案成功地解决了企业的财务痛点,让企业在财务管理方面实现了质的飞跃。
在当前经济环境下,企业对于财务管理的要求越来越高。未来,双方有望继续深化合作,进一步优化财务流程,提升企业的数字化管理水平。合思将根据企业的发展需求,持续提供定制化的服务和技术支持,为企业的发展保驾护航,确保会计档案安全始终得到保障。
开启企业财务数字化转型之旅
如果你的企业也面临着类似的财务痛点,如销售管理流程复杂、差旅对账不灵活、会计档案管理成本高以及会计档案安全难以保障等问题,不妨选择合思。合思拥有专业的团队和先进的技术,能够为企业提供高效的财务数字化转型解决方案。
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