在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔，成为企业提升核心竞争力的关键路径。无数专精特新企业如同在茫茫大海中寻找方向的船只，纷纷将目光投向北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案，期望借此实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何凭借先进的发票识别技术，助力企业成功实现财务数字化转型。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，宛如一颗璀璨的明星，在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块展开。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有约2400名员工的企业，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构和业务体系，让动力源在财务管理上遭遇了重重困难。
此前，动力源面临着大量自研系统难以整合的问题。多系统操作体验犹如在崎岖的山路上行走，极为糟糕。传统的手工报销模式更是弊端丛生，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据如同散落在各地的珍珠，分散且信息滞后。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁琐无比。在这样的情况下，动力源急需一种高效的解决方案，而发票识别技术或许就是那把打开困境之门的钥匙。
在日常的报销流程中，大量的发票需要人工识别和录入，这不仅耗费了员工大量的时间和精力，还容易出现错误。发票识别技术的出现，有望为动力源解决这一难题，实现财务流程的自动化和智能化。
合思方案：发票识别技术驱动财务革新
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，其中发票识别技术在整个方案中发挥了重要作用。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比为企业的财务管理搭建了一座信息桥梁，让数据能够顺畅地流通。
在产品应用方面，合思利用先进的发票识别技术，实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需再进行垫资和开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。
财务人员在处理报销时，发票识别技术发挥了巨大的作用。系统能够自动识别发票上的信息，包括发票号码、金额、日期等，并将其与消费记录进行匹配。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这大大提高了财务处理的效率，减少了人工错误的发生。
同时，系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。发票识别技术在其中起到了关键的纽带作用，确保了数据的准确传输和处理。
显著成效：发票识别技术带来财务新飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在发票识别技术的助力下取得了显著的成果。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。发票识别技术的应用，使得员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价。员工无需再花费大量时间进行填报，报销流程得到了极大的简化，使用体验大幅提升。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
对于财务人员来说，发票识别技术的优势更加明显。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。以往需要花费大量时间进行的发票校验真伪、认证、审计等流程，如今在发票识别技术的支持下，变得轻松简单。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将时间投入到更有价值的工作中。
在企业管理层面，实现了从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控。发票识别技术为企业提供了准确的财务数据，管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务报表，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
通过动力源的成功案例可以清晰地看到，合思的财务数智化解决方案，特别是其中的发票识别技术，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，凭借先进的发票识别技术，助力更多企业实现财务数字化转型。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启高效、智能的财务管理新篇章。让发票识别技术为您的企业财务管理保驾护航，创造更加辉煌的未来。
