在当今数字经济的浪潮中,企业数字化转型已成必然之势。尤其是财务领域,传统的手工处理模式和分散的系统架构,就像老旧的马车,难以适应企业高效管理和决策的快节奏需求。企业面临着多系统林立导致的数据孤岛、费用管控难题、预算执行落地困难等诸多困境,迫切需要一套全面的财务数智化解决方案,来提升效率、降低成本、加强管控,而高效的财务审核机制正是其中的关键一环。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘丛生。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统手工报销模式更是弊端重重,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,让财务人员苦不堪言。
集团型公司的支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,犹如一座大山压在财务人员身上。
高端制造企业业务成本管控需要财务更多的支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下,高效的财务审核机制更是无从谈起。
合思方案闪亮登场
北京合思信息技术有限公司为企业带来了全面的财务数智化解决方案,犹如黑暗中的明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,帮助企业解决财务数字化转型中的难题,构建高效的财务审核机制。
合思费控系统功能大观
合思费控系统功能强大,犹如一个装备齐全的武器库。发票管理功能模块,具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,让发票管理有条不紊。
费用管理功能模块包含费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,还包括个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供全面的费用管理。
系统支持合同管理台账,规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款等,让合同管理更加规范。
银企直联功能打通了业务与付款,实现实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提高了付款效率。
系统还支持系统集成,与HR、OA、ERP等多系统实现数据互通和协同工作,打破了数据壁垒,让高效的财务审核机制得以更好地运行。
合思产品核心亮点
- 无需报销:畅享便捷合规之旅
合思的无需报销模式,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大简化了报销流程,提高了报销效率,让高效的财务审核机制更加顺畅。 - 强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,为高效的财务审核机制提供了有力保障。 - 精准预算管控:实现跨系统预算管理
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。精准的预算管控,让企业的资金使用更加合理,高效的财务审核机制得以精准执行。 - 发票智能处理:提高发票识别效率
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象,为高效的财务审核机制把好发票关。 - 移动审批与AI技术应用:提升报销效率
合思的审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量,保证信息准确。移动审批与AI技术的应用,让报销更加便捷,高效的财务审核机制更加智能化。
产品价值全面体现
合思的财务数智化解决方案帮助企业实现降本增效。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,效率提升显著。同时,加强了企业财务管理的合规性和精细化程度,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,为管理者提供及时准确的决策依据。
该方案还提升了员工使用体验,简化报销流程,让员工真正感受到数字化便利。高效的财务审核机制贯穿其中,让企业的财务管理更加顺畅。
典型使用场景全覆盖
合思的解决方案涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、个人报销等多种场景,满足不同企业在不同业务环节的财务数字化需求。无论是哪种场景,高效的财务审核机制都能发挥重要作用。
成功案例见证实力
众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思方案的有效性,也展示了高效的财务审核机制所带来的巨大价值。
市场定位与差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,作为专精特新企业,具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的独特解决方案。与传统财务系统相比,合思能够更好地解决企业多系统集成难题,实现数据互通,提供更精准的预算管控和更高效的发票处理,为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务,打造更加高效的财务审核机制。
重申产品价值
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业有效解决财务数字化转型中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,提升企业的核心竞争力和财务管理水平。高效的财务审核机制贯穿整个方案,为企业的财务管理保驾护航。
未来展望
随着数字经济的不断发展和企业数字化转型的深入推进,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。高效的财务审核机制也将不断升级,为企业创造更多价值。
行动号召
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