在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张，政策也在大力推动企业的数字化转型。在这样的时代背景下，传统纸质会计档案管理模式犹如一艘老旧的船只，在汹涌的数字化海洋中显得力不从心，暴露出成本高、效率低、合规风险大等诸多痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供了全面且精准的解决方案，引领企业在智能文档管理的道路上稳步前行。
产品背景：数电浪潮下的档案管理困局
随着2025年数电票全覆盖目标的逐步推进，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。如今，政策已经明确电子发票接收的合法合规性，全国36个省市区也已实现数电票试点的全覆盖。然而，数电票特殊的管理要求，让企业传统的管理方式难以招架。
在纸电混合的时代，企业高管们面临着一系列难题。纸质档案管理成本居高不下，大量的纸张、存储设备以及人力投入，如同一个无底洞，不断吞噬着企业的资源。而且，数据难以进行有效的分析和利用，就像一座被封锁的宝藏，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员则深陷繁琐的档案数据整理工作中。他们需要花费大量的时间和精力，将各种票据、凭证进行分类、整理和归档，工作效率低下。业务人员的报销流程也变得异常繁琐，从提交报销申请到最终审批通过，中间要经过多个环节，耗费大量的时间和精力。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本如纸张、存储设备的购置费用；隐形成本如人力成本、时间成本等；合规风险则是由于传统管理方式难以满足数电票管理要求，可能导致企业面临税务、审计等方面的问题。在智能文档管理的需求日益迫切的今天，企业急需一种新的解决方案来摆脱这些困境。
解决方案：管理与服务的完美融合
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。在智能文档管理方面，它为不同角色的人员提供了全方位的支持。
对于CEO/高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产。这些数据资产就像一座金矿，蕴含着巨大的价值。通过对这些数据的分析和挖掘，企业能够更好地了解自身的运营状况，为决策提供有力支持。同时，合思档案还能保障企业的合规管理，降低合规风险，提升档案的利用效率，让企业在智能文档管理方面更加得心应手。
对于归档员/财务人员而言，合思档案可以极大地提高他们的工作效率。它实现了数据的透明流转，让财务人员不再需要花费大量的时间和精力去整理和核对数据。通过智能文档管理，数据能够自动采集、分类和归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以通过在线平台随时查阅企业的档案资料，提高审计效率。同时，档案的可溯源性也让审计工作更加准确和可靠。
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据解决方案。这些解决方案能够满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业的智能文档管理提供了强大的支持。
核心功能：智能驱动的档案管理利器
合思档案拥有多源采集、智能制档、专用格式版式文件、档案管理和档案应用等核心功能，在智能文档管理方面表现卓越。
多源采集功能支持接口互联和手动采集，能够满足不同场景下的采数需求。无论是与企业内部的各类业财系统进行接口互联，还是手动采集一些特殊的数据，合思档案都能够轻松应对，确保数据的全面性和准确性。
智能制档功能通过规则引擎自动组装档案，实现了“四性检测+业务检测”。它能够保障归档数据的真实、完整、安全和可用，就像一个严格的守门员，确保每一份进入档案系统的数据都是高质量的。在智能文档管理过程中，这一功能大大提高了档案的质量和可靠性。
专用格式版式文件功能降低了企业档案的存储成本。它支持自定义版式，企业可以根据自身的需求对档案的版式进行个性化设置，使档案更加美观、实用。在智能文档管理中，这一功能为企业节省了大量的存储资源和成本。
档案管理功能实现了权限管理、档案目录扩展和档号规范预置。通过权限管理，企业可以对不同用户的访问权限进行严格控制，确保档案的安全性。档案目录扩展和档号规范预置则让档案的管理更加规范和有序，方便企业进行查找和使用。
档案应用功能支持多维检索、一站式预览和多场景应用。用户可以通过多种方式对档案进行检索，快速找到自己需要的档案。一站式预览功能让用户可以在一个界面上预览档案的全部内容，提高了查看效率。多场景应用则让档案可以在不同的业务场景中发挥作用，实现了智能文档管理的多元化应用。
合思档案的优势在于广泛连接各类异构业财系统，实现了100%自动归档，符合国家政策要求。同时，它具备灵活承接、持续迭代的能力，能够根据企业的需求和市场的变化不断进行升级和优化，为企业的智能文档管理提供持续的支持。
应用场景：多行业的成功实践
合思档案在不同类型的企业中都有成功的应用案例，充分展示了其在智能文档管理方面的强大实力。
对于年单据量达到2.6亿的企业来说，合思档案解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。通过智能文档管理，企业实现了业财一体，将业务数据和财务数据进行了有效的整合，提高了管理效率。同时，实现了管理自动化，降低了人力成本和时间成本，达到了降本增效的目的。
集团型企业通过共享中心统建档案管理系统，利用合思档案实现了标准化落地。电子会计档案的合规性得到了保障，同时也实现了低碳环保的目标。在智能文档管理的支持下，集团型企业能够更加高效地管理旗下各个子公司的档案，提高了整体的管理水平。
多系统企业在使用合思档案后，打破了数据孤岛。不同系统之间的数据实现了互联互通，业务证据链更加完整，数据共享更加便捷。同时，实现了全生命周期管理，从档案的创建、存储到使用和销毁，都进行了有效的管理，确保了数据的安全性和可靠性。
K12民办教育集团利用合思档案简化了会计管理流程。学校的财务人员不再需要花费大量的时间和精力去处理繁琐的档案管理工作，工作效率得到了显著提高。在智能文档管理的帮助下，教育集团能够将更多的精力投入到教学和管理工作中，提升了整体的运营效率。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能和显著的优势，已经帮助众多企业解决了会计档案管理难题。在智能文档管理的道路上，合思档案成为了企业的得力助手。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，选择合思档案都是企业数字化建设的必然选择。
如果您也想体验智能文档管理带来的便捷和高效，立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，还可以免费试用合思档案，开启企业电子会计档案管理的新时代。
