在当今企业数字化转型的时代浪潮中，财务数字化管理犹如一座亟待攻克的堡垒。众多企业深陷费用管控艰难、报销流程繁杂、预算执行乏力等困境，这些难题如同沉重的枷锁，严重束缚了企业的运营效率与成本控制能力。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其独具匠心的解决方案，宛如一把利刃，精准地为企业斩断这些痛点。
行业痛点剖析：财务数字化管理的荆棘之路
企业在财务数字化管理的征程中，荆棘丛生。多系统林立的局面，使得数据如同散落在各个角落的孤岛，难以汇聚整合。操作体验差、合规难度大，让企业在财务管控的道路上举步维艰。预算管控如同脱缰的野马，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，使得企业难以对资金流向进行精准把控。对公付款与合同管理脱节，票款进度如同迷雾中的航船，难以清晰把握。发票人工校验、账务处理的巨大工作量，如同沉重的负担，压得财务人员喘不过气来。费用类型复杂、报销模式多样，稽核工作繁琐至极，而组织架构复杂、业务流程难以统一，更是让企业的财务运营效率低下，成本不断攀升，严重影响了企业的发展步伐。
解决方案概述：合思搭建财务数智化的通天塔
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了一座涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务的通天塔。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业解决财务数字化管理难题提供了强大的助力。该方案集成了系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，如同一位技艺高超的工匠，将多系统的数据进行巧妙融合，打破数据孤岛的壁垒，大幅提高了企业财务运营的效率。
核心功能亮点：电子存档优势的集中体现
- 无需报销：财务流程的变革先锋
业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费行为受到申请单和差标管控。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，更充分体现了电子存档优势，让财务数据的存储和管理更加高效、便捷。 - 系统集成能力强：打破数据流转的枷锁
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同桥梁一般，支持企业以标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。电子存档优势在此得到进一步彰显，数据的互通共享使得企业能够更全面、准确地掌握财务信息。 - 预算管控：精准掌控资金流向
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。电子存档优势在预算管控中发挥着重要作用，准确的预算数据存储和分析，为企业的资金决策提供了有力支持。 - 发票智能校验：守护财务数据的真实性
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。电子存档优势使得发票数据能够准确、完整地存储，便于后续的查询和审计。 - 银企直联：开启财务支付的新时代
实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。电子存档优势让支付数据得以安全、可靠地保存，为企业的财务安全保驾护航。
用户收益：电子存档优势带来的多赢局面
- 员工：畅享便捷高效的财务体验
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间，真正实现了“无需报销”。电子存档优势让员工的报销数据能够快速、准确地存储，方便员工随时查询自己的报销记录。 - 财务：释放精力专注核心工作
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证，节约了大量时间。电子存档优势使得财务数据的管理更加规范、高效，为财务人员的工作提供了有力保障。 - 管理：实时掌控企业财务命脉
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。实现业财融合，加强了企业内部风险管控。电子存档优势为企业管理者提供了全面、准确的财务数据支持，帮助他们做出更明智的决策。
典型场景：电子存档优势的广泛应用
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多种场景。无论是企业的日常运营，还是特殊业务环节，都能满足不同企业在不同业务环节的财务数字化管理需求。电子存档优势在各个场景中都发挥着重要作用，为企业的财务数据管理提供了全方位的支持。
客户成功案例：电子存档优势的有力见证
- 北京动力源科技股份有限公司
通过合思的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。电子存档优势使得企业的财务数据能够快速、准确地存储和分析，为企业的发展提供了有力支持。 - 汉威科技集团股份有限公司
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对公业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。电子存档优势确保了财务数据的安全、可靠，为企业的财务管理提供了坚实保障。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司
报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现高端生产制造业的数字化财务新模式。电子存档优势让企业的财务数据管理更加高效、便捷，为企业的数字化转型奠定了坚实基础。 - 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。电子存档优势使得企业的报销数据能够及时、准确地存储和处理，提高了企业的财务管理水平。 - 李群自动化
单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。电子存档优势为企业的财务数据管理提供了强大的支持，促进了企业的健康发展。
结尾：开启企业财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。电子存档优势将贯穿于企业财务数字化管理的全过程，为企业的发展提供有力保障。立即联系我们，免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的精彩之旅！
