在当今企业财务管理数字化转型的汹涌浪潮中,电子凭证的数字化变革已然扬帆起航。然而,前行的道路并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如暗礁般横亘其中。合思,作为专注于财务数智化领域的科技先锋,其精心打造的财务收支管理平台应势而生,宛如一座明亮的灯塔,为企业冲破重重迷雾,解决难题提供了行之有效的方案。
行业痛点:电子凭证数字化的荆棘之路
当前,电子凭证数字化进程中陷入了诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化初衷的背离;伪数字化也时有发生,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能发挥电子凭证的真正优势;非数字化更是普遍存在,电子凭证需手工查验合法真实,不仅效率低下,还容易出现差错。
同时,企业在电子凭证报销、入账、归档过程中,面临着纸电凭证混合时期的合规风险。纸质一套电子一套的管理方式,不仅增加了管理成本,还容易出现数据不一致的情况。而且,不查验电子凭证的现象也较为常见,这无疑给企业带来了潜在的合规隐患。
电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,也严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。缺乏统一的综合服务平台,涉及多部门难以协同,使得电子凭证的管理如同散沙,难以形成有效的合力。
合思简介:财务数智化领域的璀璨之星
合思(原易快报)自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其专业实力和市场认可度可见一斑。
使命愿景:助力企业驶向数字化彼岸
合思肩负着伟大的使命,那就是帮助企业挖出更多净利润,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景是推动企业财务数字化转型,实现电子凭证全流程数字化闭环,让有限的资源发挥出更有效的作用,引领会计数字化转型的绿色新方向,推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。
模块功能:电子报销单的强大羽翼
合思财务收支管理平台功能丰富多样,为电子报销单的高效流转提供了有力支撑。
差旅申请环节,员工可以在线提交申请,系统自动生成电子票据和报销单据,大大提高了申请效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订,让员工的出行更加便捷。易商卡线下消费实现了无纸化报销,减少了纸质单据的使用。
发票采集功能能够自动识别录入发票信息,审核对账则对接银行账户同步资金流水,确保财务数据的准确性。统一开票集中处理开票工作,自动提报可批量提交报销事项,资金结算能够快速完成付款,支持多种支付方式。
档案归档妥善保存文档资料,商旅分析提供费用报告和分析报表,为企业的决策提供数据支持。自动记账按预设规则分录费用,总额受控设定预算上限,退票预定快速响应行程变更。
AI辅助决策提供数据驱动的洞察和建议,移动端应用支持手机APP操作,方便员工随时随地处理报销事务。此外,平台还支持多语言,注重安全隐私保护,并提供定制化服务。
功能亮点:电子报销单的创新魅力
合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点与创新之处。
它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,随着数字货币和数电票的应用推广,推动无需报销的理念成为现实。将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,打通了电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享。利用大数据分析和机器学习技术,提供AI辅助决策,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。
产品优势:电子报销单的坚实后盾
合思财务收支管理平台具有显著的产品优势。
技术优势方面,拥有自主研发的核心技术,能够提供专业的技术支持和咨询服务,保障电子凭证的安全性和可靠性。
生态优势上,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现与众多合作伙伴的广泛连接和数据共享。
服务优势体现为在全国多个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有专业的客户成功团队,提供全方位的服务保障。
成本优势明显,帮助企业降低运行成本,如节约纸张、减少档案管理费用、提升工作效率等,实现经济效益和环境效益双赢。
合规优势突出,严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性,其解决方案符合相关政策标准,如电子凭证会计数据标准等。
目标用户与应用场景:电子报销单的广阔天地
目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务管理数字化转型挑战的企业。如销售版图广泛、供应链复杂的企业,差旅管理需求大的企业,财务档案管理繁琐的企业等。
应用场景涵盖企业的日常财务管理,如差旅申请、报销、入账、归档,以及资金结算、预算管控、商旅分析等各个环节。电子报销单在这些场景中发挥着重要作用,提高了财务管理的效率和准确性。
成功案例:电子报销单的卓越见证
众多企业通过合思的解决方案取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
某企业从自建系统到与合思合作后,简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效,管理能实时监控费用,提前控制预算,优化资源配置。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,增效方面,实时掌握付款进度,提升档案整理和借阅效率;降本方面,减少差旅超标和人力、纸张成本;合规方面,保障费用合规和档案管理合规;先进方面,实现全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务数据自动化率达91%以上,预计到2024年将超97%。
合思的财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例,已成为企业财务数字化转型的得力助手。在电子凭证数字化变革的大趋势下,各企业应抓住机遇,积极拥抱合思的解决方案,加速实现财务管理的数字化、智能化、绿色化转型。现在,您可以免费试用合思财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新征程。