合思:引领费用审核自动化,开启财务数智化新时代

合思:引领费用审核自动化,开启财务数智化新时代
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以其卓越的实力和创新的精神,在财务数智化领域崭露头角。

合思作为一家专精特新企业,是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,彰显了其强大的发展潜力和市场认可度。秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起坚实的技术研发体系,并在全国22个城市设有直营服务网络,借助500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的优质服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。如此辉煌的成就,无疑勾起了我们对合思产品的浓厚兴趣。

合思产品全景:财务数智化的一站式解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一创新模式,让费用审核自动化在费控管理中得以深度应用,大大提升了企业费用管理的效率和精准度。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个过程中,费用审核自动化确保了每一笔消费的合理性和合规性,让企业的差旅费用管理更加科学。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,费用审核自动化在档案管理的各个环节也发挥着重要作用,确保档案数据的准确性和完整性。

核心技术解码:费用审核自动化的强大支撑

合思PaaS平台具备众多先进功能,如元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等。这些功能为费用审核自动化提供了坚实的技术基础,使得费用审核能够更加智能、高效地进行。

合思费控拥有丰富的功能模块,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。在发票管理方面,消费明细清晰,可进行发票电子档案保存、验真查重;资金支付实现单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,还有支付计划;预算管控能进行超标预警,有多维度费控模型,可实时跟踪预算执行进度;智慧财务对接主流财务软件,实现自动化记账。这些功能的协同作用,使得费用审核自动化贯穿于费控管理的每一个环节,有效提升了企业的财务管理水平。

合思商城的功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等特点。费用审核自动化在商城的消费管理中,确保了每一笔交易的合理性和合规性,让企业的消费更加透明可控。

合思档案具有应收尽收的特点,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅;智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性;支持快速检索,可通过关键词定位相关档案,提升检索效率;具备无序归档功能,结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案;实现零打印,助力双碳目标落地。费用审核自动化在档案管理中,保障了档案数据的准确性和安全性,为企业的财务管理提供了可靠的支持。

优势对比:费用审核自动化的独特价值

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它通过费用审核自动化,降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。这一系列的数据表明,费用审核自动化为企业带来了实实在在的效益提升。

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。通过费用审核自动化,系统自动比价,帮助企业甄选供应商,徐福记使用后企业差旅费用节约35%。这充分体现了费用审核自动化在企业消费管理中的重要作用。

合思档案在管理成效上表现突出,通过费用审核自动化,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这使得企业的会计档案管理更加高效、便捷。

在收支管理全场景覆盖解决方案中,合思通过费用审核自动化,实现70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;且无需研发投入,数十种业财分析模板开箱即用。这为企业的收支管理提供了有力的支持。

行业实践见证:费用审核自动化的成功应用

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。通过费用审核自动化,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。这表明费用审核自动化在大型企业的财务管理中具有巨大的优势。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过费用审核自动化,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了费用审核自动化在快消行业的有效性。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间30秒,关联匹配时间15分钟。费用审核自动化确保了大量数据的准确性和及时性,为企业的档案管理提供了有力保障。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域的业务发展。费用审核自动化在其中发挥了重要作用,提升了企业的财务管理效率和决策水平。

展望未来:携手合思,开启财务数智化新征程

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

HOSE(合思)为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业的财务数字化转型贡献力量。

如果您也想体验费用审核自动化带来的高效财务管理,不妨点击免费试用合思的产品,开启企业财务数智化的新时代!

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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