在当前企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化产品与服务，成功助力众多专精特新企业解决了营运费用管理等方面的财务痛点，实现了显著的降本增效。接下来，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入剖析合思的解决方案及其带来的显著成效。
汉威科技营运费用管理痛点凸显
汉威科技集团作为一家创新型科技公司，是国内颇具知名度的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案提供商。作为集团性企业，汉威科技在营运费用管理方面面临着诸多财务数字化需求。
首先，成本增效成为企业亟待解决的问题。在日常运营中，各项费用支出繁多，如何在保证业务正常开展的前提下，降低成本成为一大挑战。
其次，预算管控困难重重。支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口。各个部门的费用支出数据分散，缺乏统一的管理和整合，使得预算的编制和执行难以精准把控。
再者，对公付款与合同管理脱节。在业务开展过程中，合同签订与付款流程缺乏有效的关联，无法实时掌握付款进度和回票情况，给财务管理带来了极大的不便。
最后，发票校验及账务处理工作量巨大。在集团化管理模式下，大量的发票需要人工校验，不仅效率低下，还容易出现错误。同时，账务处理也需要耗费大量的人力和时间。
合思提供全面营运费用管理解决方案
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预算管控：跨系统协同新突破
合思为汉威科技打造了一套先进的预算管控体系。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。具体来说，系统会将单据信息进行转换，在第三方系统内进行预算校验。如果费用未超标，系统会默认继续审批流程；一旦超预算，系统会实时发出预警，让企业能够及时采取措施，有效控制费用支出。这种跨系统的预算管理方式，打破了信息孤岛，提高了预算管控的精准性和及时性。 -
对公付款：合同管理智能化
在对公付款方面，合思帮助汉威科技建立了完善的合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，实现了合同信息的实时共享。同时，系统能够实时统计付款和回票进度，满足企业的业务需求。这样一来，企业可以清晰地了解每一笔合同的付款情况，避免了付款与合同管理脱节的问题，提高了资金使用效率。 -
发票智能校验：高效精准新体验
合思的发票智能校验功能为汉威科技带来了极大的便利。该功能支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等操作。通过先进的OCR技术，系统能够快速准确地识别发票信息，大大提高了发票识别效率。同时，系统还能对发票进行实时验真，确保发票的真实性和合法性，有效防范了税务风险。 -
财务凭证自动生成：流程规范再升级
合思还通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。在业务发生后，系统会根据预设的规则自动生成财务凭证，减少了人工干预，提高了账务处理的准确性和效率。同时，这种方式也规范了企业的财务管理流程，使得财务数据更加准确和可靠。
汉威科技营运费用管理成效显著
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财务核算效率大幅提升
应用合思的解决方案后，汉威科技的财务核算效率得到了显著提升。通过将多端系统统一收口，企业实现了财务数据的集中管理和处理。原本分散在多个系统中的数据被整合到合思平台，使得财务核算工作更加高效。据统计，财务核算效率提升了60%，大大节省了时间和人力成本。 -
付款效率飞速提高
在对公付款方面，合思的解决方案也发挥了巨大作用。通过建立合同管理台账和实时监控付款进度，企业的财务付款效率提升了90%。原本繁琐的付款流程变得更加简洁高效，企业能够及时支付供应商款项，维护了良好的合作关系。 -
业务管控极致优化
合思的解决方案对汉威科技的业务管控也带来了极致提升。企业实现了对公业务基于合同付款并关联预算，能够实时监控合同的付款和回票进度。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控。通过这种方式，企业能够更好地掌握业务运营情况，及时调整策略，提高了企业的管理水平。 -
流程规范与效率提升并重
合思的解决方案不仅提升了企业的运营效率，还规范了企业的流程。通过批量、自动生成凭证，企业的财务管理流程更加标准化和规范化。同时，系统对报销业务也进行了有效管理，确保了每一笔费用的支出都符合企业的规定。这种流程的规范和效率的提升，使得企业的营运费用管理更加科学、合理。
合思信息技术有限公司通过为汉威科技等企业提供定制化的财务数智化解决方案，成功帮助企业解决了营运费用管理等方面的财务痛点，提升了运营效率和管理水平。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，助力更多企业实现财务数字化转型，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
