在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于高效费控及差旅管理的需求愈发迫切。以一家高端制造的上市公司为例,该企业在引入合思解决方案后,取得了令人瞩目的成效。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,这些显著的数据变化背后,是合思解决方案对企业痛点的精准解决。接下来,让我们深入了解这一客户案例。
高端制造巨头的管理困境
此家高端制造的上市公司,拥有3000 + 员工和10 + 子公司,差旅需求频繁。然而,在使用合思方案之前,公司面临着诸多难题。
员工报销体验不佳,流程漫长。多系统操作让员工疲惫不堪,移动端支持的缺失使得报销变得困难重重。个人垫资压力大,纸质借款申请繁琐,2个月的报销时效更是让员工怨声载道。
财务部门也深受低价值工作的困扰。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作,占据了财务人员大量的时间和精力,使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
企业管理层同样面临挑战,老板无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析。费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,这让企业在市场竞争中面临着一定的风险。
合思量身定制的破局方案
针对该上市公司的问题,合思提供了一套全面的解决方案。
员工移动端申请,让报销不受地域限制。即使身处偏远地区,员工也能轻松完成申请流程。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,下沉市场也能轻松购买到车票、酒店等,长期出差的借款、报销问题迎刃而解。
财务月底1次对账,入账自动化操作。1月1次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成,大大节省了财务人员的时间和精力。
管理洞察&数据监测,差旅分析助力标准化。合思提供多种差旅数据分析看板,通过差旅报告分析,有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。
该方案使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连,具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,为企业的费控和差旅管理提供了强大的技术支持。
显著成效见证方案实力
解决方案实施后,该上市公司取得了显著的成效。
员工报销效率提升300%,报销流程漫长的问题得到彻底解决,员工的满意度大幅提高。现在,员工出差结束后,大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单,并送审财务审批,真正实现了“省力又省心”。
财务人力成本降低50%,减少了财务人员在低价值工作上的时间投入,使他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中,工作效率得到显著提升。系统自动计算、送审的差旅补贴报销单,有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填,并自动推送订单消费详情,财务审批速度大幅加快。
通过实现预算预占用、费用标准校验等功能,加强了企业的费控管理,使费用更加合理。企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。
通过差旅报告分析,企业能够更好地洞察差旅行为,优化差旅标准,节省成本。差旅分析助力标准化,让企业的差旅管理更加科学、规范。
客户各方一致好评
该上市公司相关人员对合思的解决方案给予了高度评价。
客户评价:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”
员工反馈:现在出差结束后,大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单,并送审财务审批,太省事儿了。差旅报告分析让我们的差旅行为更加透明,补贴计算也更加准确。
财务反馈:系统自动计算、送审的差旅补贴报销单,有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填,并自动推送订单消费详情,财务审批时现在已经非常快。差旅报告分析为我们的财务决策提供了有力支持。
客户财务总监反馈:通过合思自动化流程引擎,编排、配置了我们公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程,基于规则计算出的补贴,员工无法随意修改,且财务能收到对应的订单消费详情,员工、财务的体验都有了显著提高。差旅报告分析让我们对企业的差旅成本有了更清晰的认识,有助于我们制定更加合理的差旅政策。
携手共进展望美好未来
随着企业的发展,差旅管理和费控需求可能会不断变化和升级。合思可以凭借其专业的技术和丰富的经验,持续为该上市公司提供更优质的解决方案。
合思不断创新和优化产品功能,如引入新兴技术进行智能化管理。未来双方可以在更多领域展开深入合作,进一步提升企业的管理水平和运营效率。差旅报告分析将在其中发挥更加重要的作用,为企业的决策提供更加精准的数据支持。
合思的数字化服务可以帮助企业更好地适应市场变化,在未来的市场竞争中占据优势。该上市公司与合思的合作有望更加紧密和深入,共同开创更加美好的未来。
该上市公司的成功案例证明了合思解决方案在企业费控及差旅管理方面的有效性和可靠性。其他企业可以借鉴其经验,选择合思开启高效的费控及差旅管理之旅。合思拥有专业的团队和先进的技术,能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就行动起来,免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,关注合思,让有限更有效。
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