在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,成为挖掘净利润的关键因素。合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,旨在为企业提供全面、科学的差旅管控策略与方法,助力企业深挖净利润。今天,就让我们一同深入了解合思商旅服务平台如何帮助企业应对差旅管控难题。
市场风云:差旅成本的挑战与机遇
当下企业发展进入新阶段,营业收入涨幅变缓,利润率有所降低,盈利能力面临考验。与此同时,差旅市场在疫情后呈现需求与价格双升的态势,企业差旅成本直线攀升。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%,在一些高频差旅的行业,这一比例更是超过20%。差旅成本的大幅增加,给企业带来了沉重的负担,但也蕴含着通过有效管控挖掘利润的巨大潜力。合思商旅服务平台敏锐捕捉到这一市场变化,为企业提供针对性的解决方案。
痛点剖析:差旅管控的重重困境
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硬控之殇:短期降本的长期隐患
为了降低差旅成本,不少企业采取了硬控措施,如削减预算、限制出行方式等。这些措施在短期内或许能看到一定的效果,但却牺牲了员工的体验。员工在出行过程中受到诸多限制,积极性受挫,雇主与员工的关系也受到影响。更严重的是,这可能导致员工违规消费,增加企业的合规风险。合思商旅服务平台深刻认识到硬控的弊端,致力于为企业提供更人性化、更科学的管控方案。 -
下沉迷雾:传统管控在下沉市场的迷茫
当企业拓展下沉市场时,传统的差旅管控方式显得力不从心。差标管控不够精细,无法精准控制成本,使得企业在下沉市场的差旅管理陷入困境。合思商旅服务平台凭借其强大的资源整合能力和精细化管理手段,为企业在下沉市场的差旅管控拨开迷雾。 -
出海迷局:海外差旅的复杂挑战
随着企业出海业务的增加,国际差旅需求日益旺盛。然而,企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题,同时汇率波动也给企业带来了财务压力。合思商旅服务平台整合全球优质资源,为企业出海差旅提供一站式解决方案,帮助企业突破出海迷局。 -
线下暗礁:线下消费与数电票的管控难题
线下差旅费用管控一直是企业的痛点,消费不透明、真实性难以判断。在数电票时代,企业会计凭证管理面临新的挑战,传统的纸质档案管理模式无法适应新的需求,合规风险难以控制。合思商旅服务平台推出创新产品和解决方案,帮助企业避开线下消费与数电票管控的暗礁。
策略领航:从硬控到智控的华丽转身
企业差旅管控需要从传统的“硬控”转向“智控”。合思商旅服务平台倡导通过数智化、精细化的管理手段,科学降低差旅成本,提升运营效率。通过优化差旅制度和行为,实现差旅活动的无感管控,让企业在管控差旅成本的同时,不影响员工的出行体验和工作积极性。
核心模块:全方位的差旅管控解决方案
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下沉市场深耕:精准布局县级差旅管控
合思商旅服务平台与国内外知名OTA合作,建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源网络。根据不同区县的类型,科学设置差标管控金额,实现差旅成本的精准控制。这一举措帮助企业在下沉市场拓展业务时,既能满足员工的出行需求,又能有效降低成本。 -
出海远航:全球资源整合的一站式服务
平台整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家的酒店、航空公司、境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持,让企业员工在海外出行更加便捷。通过全球四大GDS供应商和航司直连产品,为企业提供国际机票低价,并支持多维度管控。同时,平台支持企业对国际酒店进行多维度管控,提供自有协议线上托管服务,还提供聚合用车服务,支持多种海外用车风险管控方式。 -
线下突围:合思易商卡破解线下消费难题
合思商旅服务平台推出合思易商卡,将企业公户资金按预算事项给予员工授权。利用银联系统实现线下消费全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档,解决了企业线下差旅费用管控不透明、真实性难判断的问题。 -
数电票应对:电子会计档案管理的智慧升级
随着数电票时代的到来,合思商旅服务平台建设与迭代电子会计档案管理系统,适应财务档案全链路管理需求。做好数智化归档、数据关联和合规性管理,盘活业财数据价值,为企业决策提供有力支持。 -
AI赋能:智能科技提升差旅体验
平台推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等,让员工的差旅出行更加轻松。同时,为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务,帮助企业实现更科学的差旅管理。
优势凸显:合思商旅服务平台的核心竞争力
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资源整合王牌:全球优质资源的汇聚地
合思商旅服务平台整合全球优质服务商渠道,拥有丰富的酒店、机票、用车等资源,覆盖国内外市场。这使得企业在差旅管理中能够获得更多的选择,满足不同的出行需求。 -
技术领先法宝:数智化管理的精准利器
平台具备数智化、精细化管理手段,如BI差旅风控系统、AI智能应用等。通过这些先进的技术,实现差旅活动的精准管控和智能分析,帮助企业及时发现问题,优化差旅管理策略。 -
服务完善保障:全方位贴心服务的守护者
合思商旅服务平台提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持。无论是员工在出行过程中遇到问题,还是企业在差旅管理中需要咨询,都能得到及时、专业的服务。 -
创新产品突破:解决痛点的先锋力量
平台推出合思易商卡等创新产品,解决了线下消费管控难题,实现因公消费全场景覆盖。这些创新产品为企业差旅管理带来了新的思路和方法,提升了企业的差旅管控水平。
案例见证:合思商旅服务平台的成功实践
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连锁零售企业的下沉突破
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分展示了合思商旅服务平台在下沉市场差旅管控方面的成效。 -
企业风险管控的有力举措
某企业应用合思系统,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工违规情况,损失金额超60000元。企业及时完善差旅制度并加强数据监控,有效降低了合规风险。 -
节省成本的显著成效
使用合思商旅服务平台的企业,截至2024年7月,超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。这些数据直观地体现了平台在节省差旅成本方面的强大能力。
服务体系:一站式差旅服务的坚实后盾
合思作为专业的商旅服务平台,提供一站式差旅服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。平台拥有覆盖全国22个城市的直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。
在当前竞争激烈的市场环境下,企业差旅管控面临诸多挑战。合思商旅服务平台凭借其全方位的解决方案、强大的核心优势和成功的实践案例,能够有效解决企业痛点,实现差旅成本的科学管控,提升运营效率,挖掘更多净利润。企业应积极拥抱变革,借助合思的服务和技术,在差旅管理领域实现“省”与“赚”的艺术平衡,迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思商旅服务平台的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业差旅管控的新篇章。