在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正朝着财务智能化的方向大步迈进。财务数字化转型已然成为企业谋求发展的关键所在,它不仅是应对市场变化的必要手段,更是提升企业核心竞争力的重要途径。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的产品和服务,在这场转型浪潮中发挥着举足轻重的作用。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专精特新企业,在财务数智化领域深耕多年,已累计融资超15亿元人民币。公司通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在预算编制与管理方面,合思的平台能够帮助企业更加科学、精准地进行预算规划。通过对历史数据的分析和对未来业务的预测,为企业制定合理的预算方案,确保企业资源的合理配置。同时,在预算执行过程中,实时监控预算的使用情况,及时发现偏差并进行调整,保障企业预算目标的顺利实现。
产品功能:助力预算编制与管理升级
合思的产品支持企业费控管理从低层级向高级别发展,涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的各个阶段。在不同阶段,产品具备不同的功能特点,为企业的预算编制与管理提供了强有力的支持。
在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到显著提升。企业可以更好地掌控费用支出,在预算编制与管理中,能够更加清晰地了解各项费用的流向,从而进行合理的预算分配。同时,集成供应商也有助于企业与供应商进行更有效的沟通和合作,优化采购成本,进一步提高预算的使用效率。
L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。在预算编制与管理方面,这种全链路的自动化可以大大提高预算执行的效率,减少人为错误。聚合消费平台的合同屏比价功能,使企业在采购过程中能够选择最优的供应商和价格,降低成本,确保预算在可控范围内。
L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。在预算编制与管理中,智能工具可以对大量的数据进行分析和处理,为企业提供更加准确的预算预测和决策支持。多场景覆盖连接外部资源,使企业能够更好地应对市场变化,及时调整预算策略,提高企业的竞争力。
此外,合思的产品还能打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,叠加大数据、AI及RPA技术。在预算编制与管理中,这些技术的应用可以使预算更加科学、合理,提高预算的准确性和可执行性。通过数据驱动的预算管理,企业可以更好地了解业务发展趋势,提前做好预算规划,避免预算超支或资源浪费。
优势突显:预算编制与管理的得力助手
与传统的企业费用管理方式相比,合思产品在预算编制与管理方面具有显著优势。传统方式多为纯手工或依靠OA系统以及财务系统,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。而合思产品能实现实时管控,费控数据获得更及时,可前瞻性指导业务展开。
在预算编制与管理中,实时管控意味着企业可以随时了解预算的执行情况,及时发现问题并进行调整。及时获得费控数据,使企业能够更加准确地进行预算分析和预测,为预算决策提供有力支持。前瞻性指导业务展开,让企业在预算编制时能够充分考虑未来业务的发展需求,制定更加合理的预算方案。
合思产品还能实现业财一体,打通费用数据与业务数据的连接,在更高维度为企业赋能。在预算编制与管理中,业财一体可以使预算与业务紧密结合,避免预算与实际业务脱节。通过打通费用数据与业务数据的连接,企业可以在更高维度上分析预算执行情况,发现潜在的问题和机会,为企业的战略决策提供支持。
应用案例:预算编制与管理的成功实践
- 医药行业的预算管理典范
中国某知名制药公司,在预算编制与管理方面面临着诸多挑战。行业高度合规要求使得费用管理必须严格规范,活动报销、差旅报销等流程繁琐,预算控制难度大。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。
在预算编制方面,讲者库的搭建使得企业能够更加清晰地了解各项活动的费用支出,从而进行合理的预算分配。在预算执行过程中,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付,提高了报销效率,确保了费用的及时支付,同时也便于企业对预算的使用情况进行实时监控。满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账,为企业的预算编制与管理提供了有力保障。
- 软件行业的预算优化之路
中国某上市软件服务公司,在预算编制与管理上需要更加精细化的管理。预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能对于提高预算管理效率至关重要。合思提供的预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,自动生成凭证。
在预算编制方面,预算动态管理及可视化功能使企业能够实时了解预算的执行情况,及时进行调整。单据智能识别和项目费用自动归集功能,提高了费用数据的准确性和处理效率,为预算编制提供了可靠的数据支持。在预算执行过程中,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,优化了企业的预算管理流程。
- 连锁经营行业的预算风险防控
中国某知名连锁餐饮品牌,在预算编制与管理中面临着多种对公付款场景的挑战。合同/台账管理模块对于降低审核风险和资金风险,提高审核速度和业务的合规性至关重要。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。
在预算编制方面,合同/台账管理模块可以帮助企业对各项对公付款进行合理规划,确保预算的合理性。在预算执行过程中,该模块降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度和业务的合规性。通过对合同和台账的管理,企业可以更好地掌握资金流向,及时发现预算执行中的问题,进行调整和控制,保障企业预算目标的实现。
展望未来:预算编制与管理的新征程
合思的财务数智化产品和服务在企业财务数字化转型中具有重要价值和广阔前景。在预算编制与管理方面,合思的产品能够帮助企业更加科学、精准地进行预算规划和执行,提高预算管理效率,降低成本,提升企业的竞争力。
未来,随着政策对全面电子化、数字化的进一步倡导,以及企业对财务精细化管理需求的不断提升,合思有望凭借其强大的连接能力、先进的技术和丰富的应用案例,进一步扩展业务,为更多企业提供更优质的服务。无论是在预算编制与管理,还是在其他财务数智化领域,合思都将不断创新和完善,助力企业实现降本、提效与创收。