在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革犹如一场风暴，让企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的档案管理方式，在数字化时代的洪流中，显得愈发捉襟见肘，难以适应新的需求。
合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，宛如一座灯塔，为企业提供了全面且高效的解决方案，助力企业在财务档案管理的数字化转型之路上稳步前行。
产品概述：财务数智化的全能助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。它的诞生，是为了满足企事业单位在财务数智化方面的迫切需求。
该平台以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，搭配无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户带来了聚合商旅、差旅报销解决方案、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案具有诸多显著特点。便捷调阅功能，让企业员工可以快速找到所需的档案资料，节省了大量的时间和精力。混序归集方式，打破了传统档案管理的局限，使档案的整理更加灵活高效。自动归档功能，则大大减少了人工操作的繁琐，提高了工作效率，为企业解决了内外交困的档案管理问题，实现了显著的降本增效。
核心产品技术功能揭秘：开启智能档案管理新时代
- 多源采集：数据采集的智慧钥匙
合思档案提供自动生成式Open API，能够实现与各类业财系统的快速集成。同时，预制的系统连接器，可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。
不仅如此，它还支持自定义数据采集方案，能够满足不同场景下的采数需求。即使在一些特殊情况下，也支持多种便捷的手动数据补录方式，确保数据采集的完整性和准确性。
- 智能制档：高效制档的魔法引擎
通过规则引擎，合思档案能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，将人工匹配工作量减少了90%。其提供的字段映射功能，让查询变得更加便捷。
在数据检测方面，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，全方位保障归档数据的真实、完整、安全和可用，为企业的档案管理提供了坚实的保障。
- 档案管理：精细管控的智慧之盾
合思档案具备完善的权限管理功能，能够精准管控用户的操作、数据、功能和审批权限。它支持自定义档案目录分类和扩展，企业可以根据自身需求进行灵活设置。
系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，确保档案管理的规范性和标准化。
- 档案应用：多维应用的便捷桥梁
支持多维检索功能，合思档案能够满足企业在不同场景下的查询需求。实现一站式预览和穿透联查，告别了数据割裂的问题，让信息获取更加高效。
它还提供外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景档案应用，为企业的档案使用提供了极大的便利。
优势对比：传统与现代的鲜明碰撞
与传统档案管理方式相比，合思档案的优势犹如夜空中的繁星，璀璨夺目。
传统档案管理存在着诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，大量的纸质档案需要占据巨大的存储空间，这无疑增加了企业的运营成本。
高隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅效率极低，浪费了大量的人力和时间资源。
高合规风险更是不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案容易损坏，这些都给企业带来了潜在的合规隐患。
而合思档案则截然不同。它可实现100%自动归档，大大减少了人工介入，提高了工作效率。支持广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
符合国家政策要求，保障了电子会计档案的合规性管理。同时，具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票等变化，为企业的财务档案管理提供了稳定而可靠的支持。
应用案例：真实场景中的卓越表现
- 海量单据企业的数字化变革
有一家年单据量达2.6亿的企业，长期以来面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。
合思档案为其提供了多系统采集数据的方法，实现了自动匹配组装档案。通过这些措施，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，让企业在财务档案管理方面焕然一新。
- 集团型企业的标准化之路
集团型企业往往面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。
合思档案的单套制管理方案为其实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应了国家政策，让集团型企业的档案管理更加规范、高效。
- 多系统互联企业的成本优化
一家多系统数据互联的企业，存在着低效的档案管理现状和诸多档案管理痛点。
合思档案的解决方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估为企业节省总体成本30W + /年，显著提升了企业的经济效益。
- K12民办教育集团的管理升级
K12民办教育集团在采集、存储、整理和利用档案方面存在诸多问题。
合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，帮助企业形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为教育集团的发展提供了有力支持。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，已经成为企业电子会计档案管理的首选解决方案。在差旅报销解决方案方面，合思档案也能发挥重要作用，帮助企业实现差旅报销的数字化管理，提高报销效率，降低管理成本。
随着数电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质的服务，助力企业实现财务档案管理的全面数字化，提升企业的竞争力和管理效率。如果您想深入了解合思档案的差旅报销解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的全新篇章。
