在当今竞争激烈的商业环境中,企业的高效运营与精细化管理至关重要。像某L4级无需报销的高端制造上市公司,拥有3000 + 员工、10 + 子公司;还有连锁经营上市公司,有着5000 + 员工、近400家门店。这些具有一定规模和代表性的企业,在业务运营中面临着诸多挑战。
以L4级无需报销上市公司为例,员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作繁琐,不支持移动端,员工需个人垫资,还要进行纸质借款申请,报销时效长达2个月。同时,低价值工作占据了财务大量时间,手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题频发。而老板也无法实时掌握业务数据,人工统计分析导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。在这样的情况下,合思的解决方案就显得尤为必要。
精准出击:合思定制化解决方案
合思针对该企业的痛点,精心设计了一套全面的解决方案。其核心功能包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅报告分析等。
该企业使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。员工通过移动端申请,在合思商城消费无需垫资开票。而且合思商城供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能买到车票、酒店等,有效解决了员工长期出差借款、报销的难题。
对于财务人员来说,月底只需进行1次对账,入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成,大大节省了时间和精力。
专业护航:解决方案实施步骤
合思在实施解决方案时,展现出了高度的专业性和系统性。以合思商城与某TMC合作案例为例,无需更换TMC供应商,合思商城实现了无缝接入,形成了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团线上直连,为员工提供了更丰富的资源选择。同时,接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,能为员工推荐同时时间段内更低价的方案,有效节省了出差成本。
通过合思商城 + TMC商旅双平台接入,员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面,自由选择更适合自己的供应商下单。合思在差旅报告分析的基础上,为企业和员工提供了更加个性化、多元化的服务。
数据说话:实施成果显著
合思的解决方案实施后,取得了令人瞩目的成果。L4级无需报销上市公司员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。在合思商城与某TMC合作案例中,财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。
合思商城“合力省”案例中,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。流程自动化案例中,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这些数据充分证明了合思解决方案在差旅报告分析和实际应用中的有效性。
口碑见证:客户高度评价
客户对合思的解决方案给予了高度评价。L4级无需报销上市公司客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’”。
合思商城与某TMC合作案例中,员工称“合思商城上线后,订购更多选择、更灵活!原TMC旺季酒店无空房,去合思商城能找到其他品牌;机票价格多平台比价,比原来便宜多了!两种选择,想用哪个用哪个,员工自主性更高”。财务人员也表示“财务部不再接到投诉,口碑大大提升!现在合思商城 + TMC资源互补,员工的选择权更多,我们也省去了很多解释、处理投诉的时间!而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率也有了一定提升”。
流程自动化案例中,客户财务总监说“通过合思自动化流程引擎,编排、配置了我们公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程,基于规则计算出的补贴,员工无法随意修改,且财务能收到对应的订单消费详情,员工、财务的体验都有了显著提高”。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在差旅管理中实现高效运营、降本增效,不妨免费试用合思的解决方案。通过合思专业的差旅报告分析,为您的企业发展注入新的动力。欢迎免费在线体验合思产品,关注合思,联系电话400 – 999 – 8293 ,网址www.hosecloud.com 。
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