在当今数字化浪潮风起云涌之际,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。费用支出管理作为企业运营的关键一环,存在着诸多亟待解决的痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台适时诞生,为企业化解这些难题带来了希望。
行业痛点:费用管理的沉疴旧疾
企业费用支出管理长期以来未得到足够重视,却隐藏着诸多问题。费用存在于每一家企业之中,与员工的日常工作紧密相连。然而,报销处理耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业里,费用支出占比不断提升,且费用种类繁杂多样、发生频次极高,合规性文档要求也难以满足。费用管理已然成为企业的一块顽疾,而核心问题就在于费用报销。
传统的费控管理大多从后端财务视角出发,具有明显的滞后性和片面性。它无法及时预警业务风险,对前端业务的支持更是捉襟见肘。同时,企业一般采用纯手工或者依靠OA、财务系统来管理费用支出,难以精准搭建费控功能模块,无法适应企业组织结构的快速变化,合规性文档要求也难以有效落实。
解决方案概述:全方位数智化服务蓝图
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思助力企业实现业财深度融合,引导企业从L1手工报销阶段逐步迈向L5高级无需报销阶段,达成流程规范化、数据统一化和系统打通的目标。让企业在满足合规性文档要求的同时,提升整体运营效率。
核心功能亮点:科技赋能的智慧平台
合思的财务收支管理平台亮点纷呈。它能够对电子发票进行批量的验真、查重,有效规避财税风险,自动归集报销信息,大幅减少人工工作量。这不仅提高了工作效率,也更好地满足了合规性文档要求。
该平台还能实现业务系统与财务系统的无缝打通,自动从业务系统抓取开票所需的结构化数据信息。在费控能力分级方面,可从低级向高级逐步升级。
在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验显著提升。到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,形成“四大统一”。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能,全场景、全链路实现智能化无需报销,合规性文档要求也能在智能化过程中得到妥善处理。
此外,平台具备强大的中台能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现实时联动,为企业的合规性文档要求提供坚实的技术支撑。
用户收益:多方共赢的价值提升
对企业而言,合思平台就像一位精明的财务管家,能够帮助企业挖掘出更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。它降低了企业的运营成本,提高了运营效率,成功解决了费用支出管理难题,满足了企业对合规性文档要求的管理。
对于财务人员来说,合思平台减少了手工操作和审核工作量,提高了工作的准确性和效率。让他们能够更好地参与业务过程,实现管理数字化升级,在日常工作中更好地遵循合规性文档要求。
而对于员工,合思平台提升了报销体验,员工无需垫资,无需管理票据,流程更加简便快捷。让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,同时确保报销流程符合合规性文档要求。
典型场景:精准适配的行业方案
在医药行业,企业面临着满足高度合规性文档要求、提高活动报销和差旅报销效率、实现财务系统科目对接与自动记账等需求。合思的解决方案能够为医药企业量身定制,解决这些痛点。
软件行业,在项目/产品制业务形态下,费用管控需要考虑项目前、中、后不同阶段的特点。面临团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题,合思平台能够精准应对,满足合规性文档要求。
连锁经营行业,存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等痛点。合思的解决方案能够帮助连锁经营企业提高审批效率和业务合规性,实现报销和支付的联动,降低资金管控风险,符合合规性文档要求。
客户成功案例:实践验证的卓越成效
在医药行业,中国某知名制药公司与合思合作,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯,银企直连一键支付。解决了合规性文档要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。
软件行业,中国某上市软件服务公司通过合思定制的费控功能,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,同时满足了企业对合规性文档要求的管理。
连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的解决方案,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金管控风险,确保了各项业务符合合规性文档要求。
如果您的企业也正在为费用支出管理难题所困扰,不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。它将为您提供全方位、智能化的解决方案,助力企业在数字化转型的浪潮中取得成功,实现降本增效、合规经营的目标。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数字化的新征程!