在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力企业打破数据孤岛，实现降本增效，尤其是在采购合同审批等关键环节发挥了重要作用。
动力源科技：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗耀眼的新星，在行业中散发着独特的光芒。
该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年，动力源科技更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困境：传统模式下的重重挑战
早在2011年，动力源科技就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断发展，传统模式的弊端逐渐显现。
整体流程复杂，各系统之间壁垒高筑，如同一个个孤立的岛屿，数据难以流通。到了2021年，当与合思合作时，动力源科技面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现错误和漏洞。
系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，使得采购合同审批等工作变得繁琐且低效。
合思方案：打造数字化财务新生态
面对动力源科技的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案犹如一把金钥匙，为动力源科技打开了财务数字化转型的大门。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得采购合同审批等业务流程更加顺畅。
无需报销模式更是合思方案的一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率和准确性，让员工和财务人员都从繁琐的工作中解脱出来。
实施路径：稳步推进数字化转型
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成，实现数据的同步和共享。通过将各个系统的数据打通，为后续的数字化应用奠定了坚实的基础。
在系统集成完成后，合思推进无需报销模式的落地。员工逐渐体验到了数字化带来的便利，填报时间大幅缩短，因公消费更加便捷。采购合同审批等流程也变得更加高效，减少了人为干预，提高了审批的准确性和及时性。
显著成效：降本增效的华丽蜕变
合思方案的实施为动力源科技带来了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
在采购合同审批方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让采购更加透明和高效。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。
管理层面实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理层可以实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。采购合同审批等关键环节的数字化管理，为企业的发展提供了有力的支持。
客户赞誉：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型迫在眉睫。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在采购合同审批等方面存在效率低下、合规性难保证等问题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化转型的新篇章。
