在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的技术底蕴和创新能力，推出了一款具有前瞻性的电子会计档案管理平台——合思档案。这款电子文档管理平台以其卓越的性能和先进的理念，为企业的财务档案管理带来了全新的解决方案。接下来，让我们通过好想你健康食品股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思档案的魅力。
红枣行业上市名企风采
好想你健康食品股份有限公司，犹如一颗璀璨的明星，在红枣行业闪耀着独特的光芒。它诞生于1992年，历经多年的砥砺前行，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，彰显出强大的品牌影响力。公司拥有1000 + 员工，他们齐心协力，为企业的发展贡献着自己的智慧和力量。在全国范围内，分布着400 + 门店，犹如繁星点点，照亮了市场的每一个角落。
财务档案管理困局
在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成为了一道难题。传统的纸质档案管理方式，让财务人员在归档时陷入了困境。他们需要花费大量的时间去确认单据等的一致性，稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况，这不仅增加了工作的复杂性，还可能带来潜在的风险。
纸质档案受时空限制的特性，使得查找变得异常缓慢。当需要调阅档案时，往往无法实时获取，这在一定程度上影响了工作效率。而且，大量的纸质档案管理对空间和人力提出了极高的要求，需要专门的存储空间和大量的人力进行维护，成本居高不下。
更为重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，这与日益严格的合规要求背道而驰，给企业带来了合规风险。
合思档案破局之策
合思档案作为一款先进的电子文档管理平台，针对好想你面临的问题，提供了一系列行之有效的解决方案。
它打破了各系统之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，快速获取所需信息，大大提高了工作效率。
在审计方面，合思档案采用自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅，为内外审计提供了便利。审计人员可以更加高效地进行审计工作，确保企业财务数据的准确性和合规性。
在实物管理上，借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物的位置，大大提高了实物管理的效率。
项目推进步步为营
虽然文档未明确提及具体实施步骤，但我们可以推测，合思档案的实施过程是有条不紊的。
首先进行系统部署，打通各系统之间的数据通道，实现数据同源。这是整个项目的基础，只有确保数据的顺畅流通，才能为后续的功能实现提供保障。
接着，设置自动组装规则。根据企业的实际需求和业务流程，制定合理的规则，让系统能够自动完成档案的组装工作，提高工作效率。
最后，建立虚拟档案库房和二维码体系。通过虚拟档案库房对电子档案进行集中管理，利用二维码技术实现电子与实物的关联，为企业的财务档案管理提供了更加便捷、高效的手段。
降本增效显著成果
合思档案的应用，为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成果和效益。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量的时间进行归档和查找工作，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这使得企业的管理流程更加顺畅，工作效率得到了大幅提升。
预计每年还能减少综合成本20万元，这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。
客户认可无声赞誉
虽然文档未明确提及客户的具体评价，但从合思档案带来的显著收益可以看出，客户对这一方案是高度认可的。通过实现降本增效，合思档案帮助好想你解决了财务档案管理中的难题，提升了企业的核心竞争力。
电子文档管理平台合思档案，凭借其先进的技术和卓越的性能，为企业解决了财务档案管理的诸多难题，实现了降本增效的目标。在当前的经济环境下，企业面临着越来越多的挑战，提升财务管理效率和降低成本成为了企业发展的关键。合思档案正是企业实现这一目标的得力助手。
如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，不妨选择合思档案，开启财务数智化之旅，实现“让有限更有效”的目标。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的魅力，为企业的发展注入新的动力。
