在当今数字化时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例,该集团通过引入合思的解决方案,在财务数字化方面迈出了坚实的步伐,取得了显著成效,实现了降本增效和精细化管理。接下来,让我们深入了解一下鸣鸣很忙集团的转型之路。
客户背景与挑战:零食连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。在全国范围内,其门店总数超10000家,庞大的规模使其在零食市场占据了重要地位。然而,随着企业的快速发展,鸣鸣很忙集团也面临着诸多挑战。
在门店运营方面,虽然集团建立了高效的门店运营管理体系,但门店标准化落地仍存在重难点问题。而在财务报销领域,问题更为突出。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。由于门店众多,发票审核和回收工作变得异常艰难。此外,私车公用管控薄弱,公里数难以核查,也给财务管理带来了困扰。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,财务分析与报销工作的低效成为了鸣鸣很忙集团进一步发展的瓶颈。
解决方案概述:合思无需报销方案的智慧之钥
为了解决上述问题,鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。这一方案犹如一把智慧之钥,为集团的财务数字化转型打开了新的局面。
在差旅管理方面,合思方案实现了差旅无需报销,成本合理收缩。员工通过移动端进行申请,系统会自动进行费标差标校验,确保申请即合规。这样一来,不仅提高了差旅申请的效率,还避免了不必要的费用支出。
对于门店发票管理,合思方案采用了统一回收管理的方式,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,系统自动进行验真查重,实现了高效收票核票。这大大减轻了财务人员的工作负担,提高了发票管理的准确性和效率。
在私车公用管理方面,合思方案拥抱自动化,实现了精细核算。员工报销时自动关联汽车,车补金额自动计算。这一功能有效解决了私车公用公里数难核查的问题,使车补管理更加科学合理。财务分析与报销工作在合思方案的支持下,变得更加高效、精准。
成效与成果:财务数字化带来的华丽转身
合思解决方案的实施,让鸣鸣很忙集团实现了华丽转身。在门店运营方面,督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。这得益于财务数字化带来的精细化管理,使得企业能够更好地监控和指导门店运营。
在成本控制方面,财务数字化为企业年节约成本5000万。从提交到归档,门店报账至多24小时,大大缩短了报销周期。同时,企业还拥有了可指导业务动作的财务报表,通过对财务数据的深入分析,为企业的决策提供了有力支持。
在运营效率方面,鸣鸣很忙集团在业内保持了高周转率。立足于99.9%以上的财务自动化,采购成本同比降低30%。这一系列的成效表明,合思解决方案在财务分析与报销方面发挥了巨大作用,为企业带来了显著的经济效益和运营效益。
客户反馈:摆脱低效流程 专注业务发展
鸣鸣很忙集团相关人员切实感受到了合思解决方案带来的便利。他们摆脱了低效复杂的报销流程,能够将更多的时间和精力投入到业务中。财务分析与报销工作不再是繁琐的负担,而是成为了支持业务发展的有力工具。员工们的工作效率和体验得到了极大提升,对企业的发展也更有信心。
未来合作与展望:深化合作 共铸辉煌
未来,鸣鸣很忙集团与合思有望继续深化合作,在数据中台等板块深度耕耘。通过进一步整合数据资源,提升数据分析能力,双方将进一步提升企业的运营效率和财务管理水平,实现更优的降本增效。财务分析与报销工作将在数据中台的支持下,更加智能化、精细化,为企业的发展提供更强大的动力。
如果您的企业也面临着类似的财务报销和管理难题,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,与合思携手,开启财务数字化转型之旅。通过合思的解决方案,挖出企业净利润,唤起增长新动能。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的变革。