在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在当前经济环境下，企业对财务管理的高效性和合规性有了更高要求。然而，企业在财务档案管理方面依旧面临重重挑战。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案平台，为企业解决财务档案管理难题提供了有效途径。
行业痛点：财务档案管理的困境迷局
企业在财务档案管理的道路上，犹如置身迷雾之中，面临着诸多棘手问题。
归档难题犹如一座大山。财务人员在归档时，需要花费大量时间确认单据等的一致性，每一张单据都可能成为耗时的陷阱，而且档案遗失的风险也如影随形。一旦重要档案遗失，后续的查找和弥补工作将耗费巨大的精力。
查找缓慢如同蜗牛爬行。纸质档案的查找受到诸多限制，可能因为存放位置的模糊、档案编号的不规范等原因，使得查找一份档案需要耗费大量的时间和人力。在急需档案进行决策或审计时，这种缓慢的查找速度无疑会影响工作效率。
成本高昂让人望而却步。大量的纸质档案管理，对空间和人力都提出了极高的要求。不仅需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找，这无疑增加了企业的运营成本。
合规风险如同悬在头顶的达摩克利斯之剑。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，无法满足日益严格的管理要求。一旦出现数据丢失、泄露等问题，企业将面临巨大的合规风险。
解决方案概述：合思档案破局之道
合思档案平台犹如一把利剑，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业的财务档案管理开辟了一条新的道路。
打破数据壁垒，实现数据同源。合思档案平台将各个系统的数据进行整合，让数据在不同环节之间实现无缝流转，确保数据的一致性和准确性。就像一座桥梁，连接了企业财务数据的各个孤岛，让数据能够自由流动。
自动组装档案，提升审计效率。平台能够自动对档案进行组装，减少了人工干预，提高了档案整理的效率。同时，在审计过程中，能够快速准确地提供所需的档案，大大缩短了审计时间。
借助虚拟档案库房和二维码，实现电子与实物的完美匹配。虚拟档案库房就像一个数字化的仓库，能够对电子档案进行高效管理。而二维码则为实物档案提供了唯一的身份标识，通过扫描二维码，能够快速定位实物档案的位置，实现实物档案的高效管理。
核心功能亮点：合思档案的强大武器
合思档案平台拥有众多强大的功能亮点，犹如一把多功能的瑞士军刀，为企业的财务档案管理提供全方位的支持。
开放式接口互联与自主采集。平台具有开放式接口，能够与企业现有的各种系统进行互联，实现数据的自动采集。无论是财务系统、业务系统还是其他相关系统，都能够与合思档案平台无缝对接，让数据的采集更加便捷高效。
大文件自动切割与数电票自动化解析。对于大文件，平台能够自动进行切割，方便存储和管理。同时，对于数电票，能够进行自动化解析，提取关键信息，提高数据处理的效率。
智能关联与自动组装。平台能够智能关联相关的档案，自动进行组装，形成完整的档案链条。在组装过程中，还能够进行四性检测、业务检测，确保档案的准确性和合规性。同时，支持自定义版式文件，满足企业个性化的需求。
精准权限管控与档案目录灵活扩展。平台提供精准的权限管控功能，不同的用户只能访问和操作其权限范围内的档案。同时，档案目录可以灵活扩展，根据企业的业务发展和管理需求，随时调整档案目录的结构。
水印管理与档号符合国标要求。平台支持水印管理，为档案添加水印，增强档案的安全性。档号符合国标要求，便于企业进行档案的标准化管理。
多维检索与一站式预览。平台提供多维检索功能，用户可以根据不同的条件进行检索，快速找到所需的档案。同时，支持一站式预览，无需在不同的系统或文件中切换，即可查看档案的详细内容。
在线借阅与异构系统联查。用户可以在线进行档案的借阅申请，提高借阅的效率。同时，平台还支持与异构系统进行联查，方便用户获取更全面的信息。
实物混序归档与可视化盘点。对于实物档案，平台支持混序归档，无需按照传统的顺序进行存放。同时，提供可视化盘点功能，通过图形化的界面，让用户直观地了解实物档案的存储情况。
用户收益：合思档案带来的价值盛宴
使用合思档案平台，企业能够获得诸多实实在在的收益。
自动化归档，告别重复性工作。平台的自动化归档功能，让财务人员告别了繁琐的重复性工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
档案利用便捷高效。多维检索和一站式预览功能，让档案的查找和利用变得更加便捷高效。无论是审计、决策还是其他工作，都能够快速获取所需的档案信息。
档案数据同源，透明流转。数据同源确保了档案数据的一致性和准确性，透明流转便于企业对档案数据进行监控和分析。企业可以通过对档案数据的分析，发现潜在的问题和机会，为企业的决策提供有力支持。
减少人工耗时，降低管理成本。自动化的档案管理流程，减少了人工干预，降低了人工耗时。同时，节省了纸质档案的存储空间和管理成本，为企业带来了实实在在的经济效益。
提高审计效率，实现合规降本。快速准确的档案提供和自动化的检测功能，提高了审计效率。同时，确保了企业的档案管理符合相关法规和标准，实现了合规降本的目标。
典型场景：合思档案的广泛应用
在电子凭证开具端实现数字化适配的大背景下，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节面临着诸多难题。合思档案平台能够应用于各类企业的财务档案管理场景，为企业的电子凭证全流程无纸化提供有力支持。
对于中小企业来说，合思档案平台可以帮助其建立规范的财务档案管理体系，提高财务管理的效率和合规性。通过自动化的档案管理流程，减少了人工成本，降低了管理难度。
对于大型企业来说，平台的开放式接口和强大的处理能力，能够满足其复杂的财务档案管理需求。与企业现有的各种系统进行互联，实现数据的全面整合和高效管理。
无论是制造业、服务业还是其他行业，合思档案平台都能够发挥其优势，助力企业实现电子凭证全流程无纸化，提升企业的财务管理水平。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多企业使用合思档案平台后，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案平台后，减少了90%的人工耗时。在总部接收环节，减少了80%的管理耗时；在借阅管理环节，减少了67%的管理耗时。预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师通过使用合思档案平台，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
这些成功案例充分证明了合思档案平台的实力和价值，为更多企业提供了借鉴和参考。
如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案平台。现在您可以免费试用合思档案平台，亲身体验其强大的功能和卓越的性能，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
