在数字经济如日中天、国家积极推动电子凭证数字化转型的时代浪潮中，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其先进的财务收支管理平台和独具创新的解决方案，为众多企业的财务数字化转型之路保驾护航，并收获了令人瞩目的成效。今天，就让我们深入探讨如何优化财务报销流程，助力企业实现降本增效与合规经营。
零食巨头报销难题凸显
在竞争激烈的商业世界里，有一家国民经典零食品牌，它的销售版图覆盖全国，供应链错综复杂。随着业务的不断拓展，该企业在财务管理方面面临着诸多挑战。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控无法连贯起来，导致财务工作处处受限。同时，纸电混合的会计档案来源广泛且数量巨大，这让财务人员在处理报销事务时如同陷入了一场混乱的战争，效率低下、成本高昂成为了企业发展的绊脚石。
企业的财务报销流程就像一台老旧的机器，运转缓慢且故障频发。员工提交的报销单据常常出现错误或不完整的情况，财务人员需要花费大量的时间和精力去核实和修正。这种低效的报销流程不仅影响了员工的工作积极性，也给企业的财务管理带来了巨大的压力。
合思打造报销解决方案
面对该零食品牌的困境，合思挺身而出，为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案犹如一把精准的手术刀，直击企业财务报销流程的痛点。
它涵盖了商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能。通过这些功能的有机结合，实现了业财的深度连接、数据的精准采集与校验、线上线下的一体化管理以及智能关联。
在这个解决方案中，商旅线上订购让员工能够轻松预订出差所需的机票、酒店等服务，同时系统会自动进行费用控制和预算管理。易商卡线下消费则方便员工在日常工作中进行小额消费，消费信息会实时同步到系统中，无需员工手动报销。发票采集功能可以自动识别发票信息，减少了人工录入的错误和时间成本。审核对账环节则确保了每一笔费用的真实性和合规性，统一开票功能让企业的发票管理更加规范。自动提报和资金结算功能则大大缩短了报销周期，让员工能够更快地拿到报销款项。档案归档和自动记账功能则实现了会计档案的数字化管理，提高了财务工作的效率和准确性。商旅分析功能则为企业提供了详细的差旅数据报表，帮助企业优化差旅政策和成本控制。
方案落地报销效率飞升
合思的解决方案就像一场及时雨，为该零食品牌带来了全新的生机与活力。应用该方案后，企业在多个方面取得了显著的成效。
在费用节约方面，年度节约200万 + 差旅费用，这无疑是一笔巨大的财富。财务入账效率提升了60%，让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到企业的战略决策和财务管理中。
电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，数据加载时间大幅缩短，智能关联次数显著增加。凭证与单据、单据与单据之间的关联次数大幅提升，让财务数据更加清晰、准确。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提高了信息共享和协同工作的效率。
通过优化财务报销流程，企业的财务管理水平得到了质的飞跃。员工不再为报销问题而烦恼，财务人员也能够更加高效地完成工作。企业的决策层能够及时获取准确的财务数据，为企业的发展提供有力的支持。
顺应趋势合思持续创新
电子凭证数字化转型是时代发展的必然趋势，企业只有积极顺应这一趋势，主动拥抱数字化变革，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
合思作为行业的领军者，将持续创新，不断提升产品和服务能力。以优化财务报销流程为核心，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来的发展中，合思将不断探索新技术、新方法，为企业提供更加智能化、个性化的财务解决方案。同时，合思还将加强与企业的合作，深入了解企业的需求，为企业提供更加贴心的服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨立即联系合思。我们将为您量身定制专属的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。您可以拨打我们的联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站：www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用我们的产品，亲身感受优化财务报销流程带来的巨大变革。
