在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务模式犹如一艘老旧的船只,面临着信息孤岛、效率低下、成本高昂等重重风浪的挑战。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,恰似一艘崭新的巨轮,应运而生,为企业带来了全新的财务解决方案,尤其在会计文档处理方面,展现出卓越的实力。
科技先锋:合思产品全景扫描
合思创立于2014年,其前身易快报,如今已成长为专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。它构建了一个敏捷的财务收支管理平台,宛如一个功能强大的财务中枢,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在研发与服务布局上,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,就像三颗智慧的大脑,为产品的创新与升级提供源源不断的动力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张广泛而坚实的服务网络。目前,超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,足以证明其产品的受欢迎程度和可靠性。在会计文档处理方面,合思的电子会计档案功能为企业提供了高效、便捷的解决方案,让会计文档处理更加规范、安全。
使命愿景:引领业财融合新航向
合思怀揣着伟大的使命与愿景。其使命是助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更有效的价值。愿景则是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供更轻松、开放、敏捷、高效的财务数字化管理体验。
在会计文档处理过程中,合思的使命与愿景得到了充分体现。通过业财融合,将业务数据与财务数据紧密结合,使得会计文档的生成和管理更加准确、及时。无需报销的解决方案,让会计文档处理流程更加简化,减少了人工干预,提高了工作效率。
核心引擎:合思多元产品模块探秘
合思拥有多个核心产品模块,犹如一辆汽车的各个重要部件,共同驱动着企业财务数字化的前进。
合思费控实现了全流程数字化费控管理,就像一个严格的财务管家,对每一笔费用进行精准把控,确保费用的合理性和合规性。在会计文档处理中,费控相关的文档能够及时、准确地记录和归档,为企业的财务管理提供有力支持。
合思商城提供全场景智能差旅管理,从预订机票、酒店到用车用餐,一站式解决企业的差旅需求。在这个过程中,产生的各类会计文档,如发票、费用明细等,都能得到妥善的处理和管理。
合思档案助力企业高效会计档案管理,它就像一个智能的档案管理员,对会计文档进行分类、存储和检索,方便企业随时查阅和使用。
合思付款实现连接型采购对账付款,确保采购业务的资金流转清晰透明。相关的会计文档,如采购合同、付款凭证等,都能在系统中得到有效管理。
合思收款提供一站式销售开票收款服务,让销售业务的财务流程更加顺畅。会计文档处理也更加高效,避免了手工开票和收款带来的错误和延误。
合思BI进行智能化财务收支经营分析,通过对大量会计数据的分析和挖掘,为企业的决策提供有力依据。在这个过程中,会计文档处理的数据准确性和及时性至关重要。
创新之光:合思功能亮点闪耀
合思具有众多功能亮点与创新,为企业的会计文档处理带来了全新的体验。
以连接为核心,合思实现了业财融合,打破了信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,就像一座桥梁,将各个信息孤岛连接起来。在会计文档处理方面,这种连接使得会计数据能够在不同系统之间流畅传递,提高了会计文档的准确性和完整性。
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,确保企业支出合规、安全、透明。这一创新模式真正释放了财务双手,让会计人员从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力放在会计文档的审核和分析上。
合思拥有企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销数字化阶段。在会计文档处理中,这一标准可以作为参考,指导企业对不同阶段的会计文档进行分类管理,提高工作效率。
价值凸显:合思产品优势解读
合思产品优势显著,在会计文档处理方面表现尤为突出。
对于老板而言,合思能助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过对会计文档的精准分析,老板可以及时了解企业的财务状况,做出合理的决策,降低企业的运营成本。
对于财务人员来说,合思极致释放了他们的压力,智能识别潜在风险。在会计文档处理过程中,系统能够自动识别发票的真伪、费用的合规性等问题,减少了财务人员的工作量和错误率。
对于员工而言,大部分消费场景无需报销,省事更省心。这使得员工在消费过程中产生的会计文档能够自动生成和上传,提高了会计文档处理的效率。
在提升效率方面,合思降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间。在会计文档处理中,流程的简化和自动化使得工作效率大幅提高。
在节约成本上,合思节约了场地、耗材成本。传统的会计文档管理需要大量的纸质文件和存储空间,而合思的电子会计档案管理系统则实现了无纸化办公,节约了资源。
在业财流程数字化和数据安全合规方面,合思也表现出色。会计文档的数字化管理使得数据更加安全可靠,同时也符合相关的法律法规要求。
精准定位:目标用户与多元应用场景
合思的目标用户涵盖老板、财务、员工等不同角色,每个角色在会计文档处理中都能发挥不同的作用。
老板可以通过合思系统查看企业的财务报表和分析报告,了解企业的经营状况,为决策提供依据。会计文档处理的结果直接影响着老板的决策准确性。
财务人员负责会计文档的审核、记账和归档等工作,合思的系统为他们提供了便捷的工具和流程,提高了工作效率和质量。
员工在日常工作中产生的各类会计文档,如发票、费用报销单等,通过合思系统进行提交和管理,使得会计文档处理更加规范和及时。
合思的应用场景丰富多样。消费场景包括机场、用车用餐、企业购等全场景聚合消费生态,在这些场景中产生的会计文档能够得到及时、准确的处理。业务场景有销售合同、采购合同等开放的业财连接生态,相关的会计文档能够在系统中进行有效的管理和跟踪。
实力见证:合思成功案例剖析
众多知名企业选择合思并取得了显著成效,充分证明了合思在会计文档处理方面的实力。
动力源实现了300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周。在会计文档处理方面,效率的提升意味着会计文档能够更快地生成和归档,为企业的财务管理提供了及时的数据支持。人员成本的节约则表明合思的系统减少了人工操作,提高了工作效率。
徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这得益于合思商城的全场景智能差旅管理功能,在差旅过程中产生的会计文档得到了有效的管理和控制,使得企业能够更好地掌握差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%。合思档案的高效管理功能,让会计文档的整理和组卷工作变得更加轻松快捷,提高了工作效率。
合思凭借其创新的产品和卓越的服务,为企业财务数字化转型提供了有力支持。无论是在功能模块的完善性、功能亮点的创新性,还是在实际应用中的效果,都在会计文档处理方面展现出强大的优势。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让有限更有效,共同开启财务数字化的新篇章。