在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其专业的解决方案,助力该公司实现了财务数字化转型的华丽转身,让多级审批报销流程不再繁琐,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,人员成本也得到了有效节约。
动力源:电源行业的璀璨明珠
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源业务聚焦多板块,拥有广泛的客户群体。其产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目,展现出强大的实力与影响力。2022年,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
然而,随着企业的不断发展,动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多级审批报销流程在多系统操作下体验极差,系统之间相互割裂,数据分散,难以实现有效共享。同时,业务覆盖面广导致报销模式复杂,加之组织架构复杂,流程繁复,使得多级审批报销流程成为了企业发展的一大阻碍。
合思方案:多级审批报销流程的破局之钥
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。通过这种方式,打破了系统之间的壁垒,让多级审批报销流程更加顺畅。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务可以进行统一对账。这种模式不仅提高了员工的工作效率,也让多级审批报销流程更加合规。此外,合思系统连接能力强大,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,进一步拓展了系统的功能和应用范围。
成效显著:多级审批报销流程效率飞升
应用合思解决方案后,动力源在多级审批报销流程方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
员工在申请单信息自动赋值后,可以聚合消费,同屏比价,因公消费无需垫资,大大减轻了员工的负担。财务审批有了明确的依据,多级审批报销流程更加合规,结算也更加统一。管理层面实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供有力支持。
高度认可:多级审批报销流程的理想之选
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在多级审批报销流程的优化上,合思无疑是动力源的理想之选。
携手未来:多级审批报销流程持续优化
未来,动力源将继续与合思紧密合作,结合自身业态和组织变化,进一步深化财务数字化转型。借助合思的解决方案,动力源将更好地支持企业全球化业务发展,让多级审批报销流程不断优化,为企业的发展提供坚实的保障。
多级审批报销流程的优化是企业财务数字化转型的重要环节。如果你所在的企业也面临类似的财务数字化转型难题,不妨考虑选择合思。合思将为你开启高效、便捷的财务数字化之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受多级审批报销流程优化带来的巨大变革。