在商业的广阔天地中，财务数字化转型宛如一座灯塔，指引着企业在复杂的经济浪潮中稳健前行。今天，我们以某知名国民经典零食品牌为例，探寻其在合思解决方案的助力下，如何在财务数字化转型的道路上取得显著成效，为众多面临类似财务痛点的企业提供宝贵的借鉴经验。
零食巨头的财务困局
这家零食品牌可谓是市场上的常青树，畅销30余年，销售版图覆盖全国。庞大的业务规模背后，是复杂的供应链体系和多种并行的销售渠道。其管理流程涉及多个系统，导致整个流程繁杂且低效。
差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求又极高。这使得财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管控上，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。
会计档案管理也是一大难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思方案闪亮登场
面对上述诸多问题，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案成为了破局的关键。
在员工消费环节，合思方案实现了商旅线上订购、差旅申请以及易商卡线下消费的无缝对接。员工可以在便捷的线上平台完成差旅的各项安排，极大地提高了消费的效率和体验。
财务核算和记账方面，合思方案涵盖了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账以及商旅分析等多个环节。通过自动化的流程，减少了人工干预，提高了财务核算的准确性和效率。
档案管理是合思方案的一大亮点。在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。这使得会计档案管理实现了全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
显著成效令人瞩目
合思解决方案的应用，为该零食品牌带来了显著的成效。
在成本节约方面，年度节约了200万+的差旅费用。这得益于精细化的差旅管控和自动化的流程，有效降低了不必要的差旅支出。
财务入账效率提升了60%。自动化的记账和审核流程，减少了财务人员的工作量，使他们能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在会计档案管理方面，实现了业财有机连接。通过打通12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性，同时通过千亿次计算建立了档案证据链。这不仅保障了档案的安全和合规性，还提高了档案管理的效率。
线上线下一体化管理的实现，让档案借阅更加便捷。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了管理成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
客户反馈彰显价值
应用合思解决方案后，该零食品牌取得了令人满意的效果。打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率显著提高。
这一解决方案解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计档案管理成本高以及差旅费申请和审批不便等问题。企业的财务管理更加高效、合规，为企业的发展提供了有力的支持。
如果你的企业也面临着类似的财务痛点，不妨考虑合思的解决方案。它能帮助企业打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，降本增效，提升财务管理效率。合规报销流程是企业财务数字化转型的重要一环，合思解决方案正是助力企业实现这一目标的得力助手。
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